Πρόχειρα (beta)

Ένα προσχέδιο είναι μια ολοκληρωμένη ροή εργασίας αποστολής που αποθηκεύεται για επαναχρησιμοποίηση. Χρησιμοποιήστε προσχέδια όταν στέλνετε επανειλημμένα παρόμοια έγγραφα ή παρτίδες.

Δημιουργία προσχεδίου

1. Μεταβείτε στη σελίδα Αποστολή.
2. Προσθέστε τα πρότυπά σας όπως συνήθως.
3. Συμπληρώστε τις σελίδες Λεπτομέρειες και Παραλήπτες με όσα θέλετε να αποθηκεύσετε.
4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας και επιλέξτε Αποθήκευση ως προσχέδιο. Μπορείτε προαιρετικά να το μοιραστείτε με την ομάδα σας σε αυτό το σημείο ή να αλλάξετε αυτό αργότερα.

Αποστολή από προσχέδιο

Μεταβείτε στα Προσχέδια στην αριστερή πλοήγηση, επιλέξτε το προσχέδιό σας, πατήστε «Προετοιμασία» και στη συνέχεια ενημερώστε ό,τι χρειάζεται αλλαγή για αυτή την αποστολή — παραλήπτες, πεδία φόρμας, το υποκείμενο PDF, κωδικό πρόσβασης PDF, παραλήπτες CC ή οποιαδήποτε ρύθμιση. Επιβεβαιώστε το «Ολοκληρώθηκε» για να τελειώσετε την ενημέρωση και μετά «Αποστολή».

Λειτουργία επεξεργασίας και λειτουργία αποστολής

Τα προσχέδια έχουν δύο λειτουργίες:

• Λειτουργία επεξεργασίας — οι αλλαγές αποθηκεύονται στο ίδιο το προσχέδιο.
• Λειτουργία αποστολής — οι αλλαγές εφαρμόζονται μόνο στην τρέχουσα αποστολή και δεν επηρεάζουν το αποθηκευμένο προσχέδιο ή τη βιβλιοθήκη σας.

Μπορείτε να επιλέξετε ποια λειτουργία θέλετε να εισέλθετε από τη λίστα Προσχεδίων ή να αλλάξετε λειτουργία χρησιμοποιώντας το κυκλικό εικονίδιο εναλλαγής στο πάνω μέρος της σελίδας.

Σημείωση

Στη λειτουργία αποστολής μπορείτε να αλλάξετε οτιδήποτε για αυτήν την αποστολή και δεν θα επηρεαστεί το αποθηκευμένο προσχέδιό σας ή η βιβλιοθήκη.

Προσωπικά και κοινόχρηστα προσχέδια

Επιλέξτε Κοινόχρηστα με εμένα στη σελίδα Προσχεδίων για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προσχέδια που έχουν μοιραστεί άλλοι χρήστες της ομάδας σας.