Πρόχειρα
Όταν βρεθείτε να εισάγετε επανειλημμένα τις ίδιες πληροφορίες κατά την αποστολή ενός εγγράφου, μιας παρτίδας ή ενός πολλαπλού εγγράφου, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα Πρόχειρο αντί γι' αυτό.
Με αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να αποθηκεύσετε ροές εργασίας εγγράφων για να τις έχετε γρήγορη πρόσβαση, και προαιρετικά να τις κάνετε διαθέσιμες σε άλλους χρήστες της ομάδας.
Για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα Πρόχειρο:
-
Επισκεφθείτε τη σελίδα Αποστολή
-
Προσθέστε τα πρότυπά σας όπως συνήθως
-
Συμπληρώστε τη σελίδα Λεπτομέρειες και τη σελίδα Παραλήπτες με όλες τις πληροφορίες ΕΚΤΟΣ από ό,τι θέλετε να αλλάξετε αργότερα
-
Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως Πρόχειρο" στην πάνω αριστερή γωνία της σελίδας στο αναπτυσσόμενο μενού
Για να αποστείλετε ένα από τα Πρόχειρά σας, εισέλθετε στη σελίδα Πρόχειρα στη Κύρια Γραμμή Πλοήγησης
Στη σελίδα Πρόχειρα επιλέξτε 'Κοινόχρηστα με Εμένα' για να έχετε πρόσβαση σε Πρόχειρα που έχουν δημιουργήσει και κοινοποιήσει άλλοι χρήστες της ομάδας σας.
