Λάβετε συμβόλαιο υπογεγραμμένο και ηλεκτρονικά πιστοποιημένο για το HM Land Registry

Αυτή η διαδικασία συμμορφώνεται με τις οδηγίες του HM Land Registry (HMLR) σχετικά με τη χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών πιστοποιημένων από Conveyancer. Για Ποιοτικές Ηλεκτρονικές Υπογραφές (QES) δείτε την παρακάτω ενότητα QES.

Διαβάστε τον Οδηγό Πρακτικής 82 για πλήρεις οδηγίες από το HMLR.

Για να στείλετε μια πράξη για ηλεκτρονική υπογραφή σύμφωνα με τον Οδηγό Πρακτικής 82:

1. Φορτώστε το αρχείο που θέλετε να στείλετε

2. Στη Βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στον τίτλο του πρόσφατα ανεβασμένου προτύπου

3. Προσθέστε τους σχετικούς Συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένων των μαρτύρων, και τον conveyancer

4. Αλλάξτε τον ρόλο του conveyancer σε Approver (έτσι ώστε να μην χρειάζεται να υπογράψουν το έγγραφο για να εκτελεστεί), και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο

5. Προσθέστε πεδία για όλους τους Συμμετέχοντες, εξασφαλίζοντας ότι όλοι οι υπογράφοντες και οι μάρτυρες έχουν τουλάχιστον ένα πεδίο υπογραφής ο καθένας. Επίσης, προσθέστε ένα πεδίο ημερομηνίας για τον conveyancer — πρέπει να εισάγουν την ημερομηνία εκτέλεσης ως το τελικό βήμα στη διαδικασία υπογραφής. Μετά κάντε κλικ στο Επόμενο

6. Προεπισκόπηση του εγγράφου και ανασκόπηση των ρυθμίσεών του στην καρτέλα Λεπτομέρειες & Ρυθμίσεις, προαιρετικά προσθέστε ένα CC email για να λάβετε αντίγραφο του εκτελεσμένου εγγράφου, και έπειτα κάντε κλικ στο Επόμενο

7. Εισάγετε όλες τις λεπτομέρειες των Παραληπτών συμπεριλαμβανομένων των αριθμών κινητού τηλεφώνου (χρησιμοποιήστε το κουμπί Let Previous Recipient Decide για να αφήσετε έναν υπογράφοντα να ορίσει τον δικό του μάρτυρα), και κάντε κλικ στο Αποστολή.

Σημαντικό: Το HM Land Registry απαιτεί 2FA για την ηλεκτρονική μαρτυρία (eWitnessing), ακόμα και αν και τα δύο μέρη υπογράφουν στην ίδια συσκευή. Βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι ενεργοποιημένο στις ρυθμίσεις Base Experience. Μάθετε περισσότερα εδώ.

Ποιοτικές Ηλεκτρονικές Υπογραφές (QES) και Έγγραφα HMLR

Οι QES υποστηρίζονται για υποβολές στο HMLR. Το Legalesign ενσωματώνεται με το Digidentity για την παροχή QES, που σημαίνει ότι ολόκληρο το ροή εργασίας του εγγράφου — συμπεριλαμβανομένων όλων των υπογραφόντων και των σχετικών πεδίων (όπως το πεδίο ημερομηνίας που απαιτείται από τον conveyancer) — μπορεί να ολοκληρωθεί χρησιμοποιώντας QES μέσω του Legalesign.

Δείτε τον οδηγό βίντεο QES από το Digidentity για μια παρουσίαση της διαδικασίας υπογραφής.

Μιλήστε με έναν από τους ειδικούς μας για βοήθεια στη ρύθμιση ροών εργασίας conveyancing. Επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες.