Λογική φορμών

Η λογική φορμών σας επιτρέπει να ρυθμίσετε έξυπνα πεδία που αντιδρούν σε άλλα γεγονότα στη φόρμα σας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις λογικής, μεταβείτε στη σελίδα επεξεργασίας του εγγράφου σας, κάντε κλικ σε ένα πεδίο φόρμας υπογράφοντα. Όταν είναι επιλεγμένο ένα πεδίο, το πλαίσιο ρυθμίσεων θα εμφανίσει το μενού Ρυθμίσεις πεδίου. Αυτό χωρίζεται σε τρία μέρη: Επιλογές, Μορφή, και Για προχωρημένους.

Οι επιλογές Για προχωρημένους περιλαμβάνουν "σύνδεση πεδίου" και "σύνδεση τιμής", που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία λογικών συνδέσεων μεταξύ πεδίων. Το "σύνδεση πεδίου" είναι ένα αναπτυσσόμενο μενού και σας δείχνει τις τρεις διαθέσιμες επιλογές: "Ένα από μια ομάδα", "Πρόσθεση σε σύνολο", και "Υπό όρους πεδία"

Ένα από μια ομάδα

Το "Ένα από μια ομάδα" σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα σετ από κουτάκια ελέγχου και να έχει ο υπογράφων τη δυνατότητα να επιλέξει μόνο ένα από αυτά. Χρήσιμο για επιλογή μεταξύ επιλογών.

Η χρήση λιστών με κουτάκια ελέγχου στις φόρμες σας είναι κατάλοιπο των έντυπων φορμών. Για ηλεκτρονικές φόρμες χρησιμοποιήστε αναπτυσσόμενο μενού — είναι πολύ καλύτερη εμπειρία για τους πελάτες σας.

Για κάθε κουτάκι που θέλετε στην ομάδα, μεταβείτε στην ενότητα λογικής και επιλέξτε 'Ένα από μια ομάδα' από το 'Σύνδεση πεδίου' και επίσης την ίδια λέξη στο 'Σύνδεση τιμής' για το καθένα (οποιαδήποτε λέξη A-Z).

Πρόσθεση σε σύνολο

Αυτή η λειτουργία προσθέτει τις αριθμητικές τιμές μέσα σε πολλά πεδία σε ένα πεδίο 'σύνολο'. Αυτό το πεδίο είναι χρήσιμο για έγγραφα όπως φύλλα ωρών ή έξοδα.

Για κάθε πεδίο που θα συμβάλλει στο άθροισμα, κάντε το προαιρετικό και μετά μεταβείτε στην ενότητα λογικής και επιλέξτε 'Πρόσθεση σε σύνολο' και γράψτε την ίδια τιμή στο 'σύνδεση τιμής' (χρησιμοποιήστε μια σύντομη λέξη a-z). Έπειτα εισαγάγετε αυτή την ίδια λέξη στο πεδίο 'όνομα αναφοράς' του πεδίου στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το άθροισμα.

Υπό όρους πεδία

Τα υπό όρους πεδία σας επιτρέπουν να εμφανίζετε ή να κρύβετε πεδία ανάλογα με την τιμή ενός άλλου πεδίου (του πεδίου ελεγκτή). Ένα μόνο πεδίο ελεγκτή μπορεί να ελέγχει ένα ή περισσότερα υπό όρους πεδία.

Εμφάνιση πεδίων όταν η τιμή είναι ΝΑΙ ή ένα κουτάκι είναι τσεκαρισμένο

1. Προσθέστε ένα πεδίο Αναπτυσσόμενο μενού ή Κουτάκι (το πεδίο ελεγκτή).
2. Αν χρησιμοποιείτε αναπτυσσόμενο μενού, δημιουργήστε μια επιλογή με το όνομα YES. Αν χρησιμοποιείτε κουτάκι, αφήστε το ως το προεπιλεγμένο κουτάκι.
3. Αναθέστε στο πεδίο ελεγκτή ένα Όνομα αναφοράς (Ref Name).
4. Προσθέστε ένα ή περισσότερα υπό όρους πεδία. Για κάθε υπό όρους πεδίο:
   • Ορίστε το Τύπο σύνδεσης σε Make this conditional upon.
   • Ορίστε τη Σύνδεση τιμής στο Όνομα αναφοράς του πεδίου ελεγκτή.

Εμφάνιση πεδίων για συγκεκριμένη τιμή αναπτυσσόμενου μενού

Μπορείτε να εμφανίσετε πεδία μόνο όταν ένα αναπτυσσόμενο μενού περιέχει μια συγκεκριμένη τιμή.

1. Προσθέστε ένα πεδίο Αναπτυσσόμενο μενού (το πεδίο ελεγκτή).
2. Δημιουργήστε τις απαιτούμενες επιλογές αναπτυσσόμενου μενού.
3. Αναθέστε στο πεδίο ελεγκτή ένα Όνομα αναφοράς (Ref Name).
4. Προσθέστε ένα ή περισσότερα υπό όρους πεδία. Για κάθε υπό όρους πεδίο:
   • Ορίστε το Τύπο σύνδεσης σε Make this conditional upon.
   • Ορίστε τη Σύνδεση τιμής χρησιμοποιώντας τη μορφή: <Ref Name Ελεγκτή>,<Τιμή Αναπτυσσόμενου Μενού>

Πολλαπλές υπό όρους διαδρομές

Ένα μόνο πεδίο ελεγκτή μπορεί να ελέγχει πολλές ομάδες πεδίων. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα αναπτυσσόμενο μενού με όνομα Αιτία Ερώτησης με επιλογές Παράπονο, Ερώτηση πωλήσεων, και Τεχνική υποστήριξη, και ένα Όνομα αναφοράς Reason:

• Αν Reason = Παράπονο — εμφανίζει τα πεδία λεπτομερειών παραπόνου.
• Αν Reason = Ερώτηση πωλήσεων — εμφανίζει τα πεδία ερώτησης πωλήσεων.
• Αν Reason = Τεχνική υποστήριξη — εμφανίζει τα πεδία τεχνικής υποστήριξης.

Κάθε ομάδα υπό όρων πεδίων αναφέρεται στο ίδιο πεδίο ελεγκτή αλλά χρησιμοποιεί διαφορετική τιμή σύνδεσης:

Reason,Complaint
Reason,Sales Enquiry
Reason,Technical Support

Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε δυναμικές φόρμες όπου εμφανίζονται διάφορες ενότητες ανάλογα με την επιλογή που έχει κάνει ο χρήστης.