Προσθήκη στατικών συνημμένων email
Ίσως θέλετε να σταλούν επιπλέον έγγραφα μέσω email στον υπογράφοντά σας που δεν θέλετε να υπογραφούν, αλλά μόνο να προσαρτηθούν. Για παράδειγμα, οι γενικοί όροι επιχειρηματικής δραστηριότητας ή άλλες σχετικές πληροφορίες.
Οι Υπογράφοντες και οι Εγκριτές μπορούν να λαμβάνουν αυτά τα επιπλέον συνημμένα email. Τα συνημμένα καταγράφονται στο Αρχείο Ελέγχου (Audit Log).
Το πρώτο βήμα είναι να ανεβάσετε τα στατικά έγγραφα στη Βιβλιοθήκη Συνημμένων σας. Μεταβείτε στο Presets > Static Email Attachments και επιλέξτε Upload New Email Attachment +.
Στη συνέχεια, είτε κάντε κλικ στο Browse your Device για να επιλέξετε ένα αρχείο για ανέβασμα, είτε σύρετε και αποθέστε ένα αρχείο απευθείας από τον υπολογιστή σας. Προσθέστε μια περιγραφή στο συνημμένο για να βοηθήσετε στην εύρεσή του αργότερα στη Βιβλιοθήκη Συνημμένων.
Αν θέλετε το ανεβασμένο έγγραφο να επισυνάπτεται πάντα στα εξερχόμενα email ειδοποιήσεων, τότε κάντε κλικ στο διακόπτη Default.
Όταν στέλνετε ένα έγγραφο, επιλέγετε τα συνημμένα σας. Στη Σελίδα Αποστολής κάντε κλικ στο σύμβολο Συνημμένων στο αναπτυσσόμενο μενού Options για να προσθέσετε περισσότερα συνημμένα από τη Βιβλιοθήκη Συνημμένων.
Τα Στατικά Συνημμένα Email μπορούν επίσης να αφαιρεθούν από τη Βιβλιοθήκη Συνημμένων κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κάδου απορριμμάτων.
Συνημμένα άνω των 23MB αποστέλλονται ως σύνδεσμος σύντομης λήξης για λήψη αντί για άμεσο συνημμένο email.