Προσθήκη στατικών συνημμένων email

Ίσως θέλετε να αποσταλούν επιπλέον έγγραφα με email στον υπογράφοντάς σας, τα οποία δεν θέλετε να υπογραφούν, αλλά μόνο να επισυναφθούν. Για παράδειγμα, οι γενικοί όροι της επιχείρησής σας ή άλλες σχετικές πληροφορίες.

Οι Υπογράφοντες και οι Εγκριτές μπορούν να λαμβάνουν αυτά τα επιπλέον συνημμένα email. Τα συνημμένα καταγράφονται στο Αρχείο Ελέγχου.

Το πρώτο βήμα είναι να ανεβάσετε τα στατικά έγγραφα στη Βιβλιοθήκη Συνημμένων σας. Μεταβείτε στο Presets > Static Email Attachments και επιλέξτε Upload New Email Attachment +.

Στη συνέχεια, είτε κάντε κλικ στο Browse your Device για να επιλέξετε ένα αρχείο για ανέβασμα, είτε σύρετε και αποθέστε ένα αρχείο απευθείας από τον υπολογιστή σας. Προσθέστε μια περιγραφή στο συνημμένο για να το βρείτε πιο εύκολα αργότερα στη Βιβλιοθήκη Συνημμένων.

Εάν θέλετε το ανεβασμένο έγγραφο να επισυνάπτεται πάντα στα εξερχόμενα ειδοποιητικά emails, τότε κάντε κλικ στον διακόπτη Default.

Όταν στέλνετε ένα έγγραφο, επιλέγετε τα συνημμένα σας. Στη Σελίδα Αποστολής κάντε κλικ στο σύμβολο Συνημμένων στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογές για να προσθέσετε περισσότερα συνημμένα από τη Βιβλιοθήκη Συνημμένων.

Τα Στατικά Συνημμένα Email μπορούν επίσης να αφαιρεθούν από τη Βιβλιοθήκη Συνημμένων κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κάδου απορριμμάτων.