Πώς να αρχειοθετήσετε ένα Έγγραφο ή Πρότυπο

Η αρχειοθέτηση ενός Εγγράφου ή Προτύπου σημαίνει την αφαίρεσή του από το Dashboard ή τη Βιβλιοθήκη σας και την τοποθέτησή του σε μακροπρόθεσμη αποθήκευση. Αυτό διατηρεί τους χρόνους φόρτωσης γρήγορους και το Dashboard τακτοποιημένο.

Τα Έγγραφα αρχειοθετούνται αυτόματα 60 ημέρες μετά την υπογραφή ή χειροκίνητα οποιαδήποτε στιγμή. Επισκεφθείτε το έγγραφο στο Dashboard και κάντε κλικ στο 'Αρχειοθέτηση' στο πάνω δεξιά μέρος της κάρτας εγγράφου.

Τα Έγγραφα εξακολουθούν να είναι προσβάσιμα και μπορούν να ληφθούν από το Αρχείο Εγγράφων.

Για να αρχειοθετήσετε ένα Πρότυπο:

1. Κάντε κλικ στο 'Βιβλιοθήκη' στη βασική γραμμή πλοήγησης στα αριστερά.

2. Κάντε κλικ στο 'Περισσότερες Επιλογές' στη δεξιά πλευρά της κάρτας Προτύπου.

3. Στη συνέχεια επιλέξτε 'Αρχειοθέτηση' από το αναπτυσσόμενο μενού ή επιλέξτε πολλά Πρότυπα μαζικά.

4. Αρχειοθετήστε τα από τη γραμμή εργαλείων πολλαπλής επιλογής.

Τα Πρότυπα μπορούν να επαναφερθούν από το Αρχείο και να τοποθετηθούν ξανά στη βιβλιοθήκη σας.

Για να επισκεφθείτε το Αρχείο:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί 'Αρχείο' στη βασική γραμμή πλοήγησης στα αριστερά.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα 'Έγγραφα' ή στην καρτέλα 'Πρότυπα'.

Τα Πρότυπά σας και τα Έγγραφά σας θα αποθηκεύονται στο Αρχείο σας μέχρι να επιλέξετε να τα διαγράψετε ή μέχρι να λήξει η περίοδος διατήρησης δεδομένων τους.