Πήγαινε στο κύριο περιεχόμενο

Δημιουργία προγραμμάτων υπενθύμισης

Τα προγράμματα υπενθύμισης είναι ο πιο αποδοτικός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι οι παραλήπτες σας ενεργούν στο έγγραφό σας.

Στιγμιότυπο τεκμηρίωσης

Τα Emails Υπενθύμισης θα αποστέλλονται σύμφωνα με ένα πρόγραμμα που ορίζετε, και διαφορετικοί παραλήπτες μπορούν να ανατεθούν σε διαφορετικά προγράμματα υπενθύμισης.

Για να ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα, επισκεφθείτε Presets > Reminder Schedules

Πιο λεπτές ρυθμίσεις μπορούν να γίνουν ορίζοντας:

  • τη συχνότητα των emails,

  • συγκεκριμένα μηνύματα (αυτά μπορούν να εξατομικευτούν χρησιμοποιώντας email placeholders),

  • αν θα παραλειφθούν τα Σαββατοκύριακα κατά την αποστολή,

  • την ώρα της ημέρας για την αποστολή,

  • και αν θα αποσταλούν βάσει της κατάστασης του υπογράφοντα (δηλαδή αν έχει επισκεφθεί το έγγραφο ή όχι).

Αν αλλάξετε γνώμη σχετικά με τις υπενθυμίσεις που σχεδιάσατε για έναν παραλήπτη, μπορείτε πάντα να διαγράψετε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις στη σελίδα λεπτομερειών του εγγράφου.