Γρήγορη Αποστολή

Η Γρήγορη Αποστολή σας επιτρέπει να ανεβάσετε, να προετοιμάσετε και να στείλετε ένα έγγραφο σε λίγα μόλις δευτερόλεπτα. Είναι ιδανική για να στείλετε ένα έγγραφο μία φορά χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο.

Πώς να Χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη Αποστολή

1. Μεταβείτε στην ενότητα Αποστολή στην αριστερή πλοήγηση.

2. Επιλέξτε Γρήγορη Αποστολή.

3. Ανεβάστε το έγγραφό σας σύροντάς το και αφήνοντάς το, ή περιηγώντας στη συσκευή σας.

4. Προσθέστε στοιχεία παραλήπτη, όπως:

   • Όνομα

   • Επώνυμο

   • Διεύθυνση email

   • Προαιρετικό: αριθμός τηλεφώνου, επιλογή ρόλου και μάρτυρας

5. Στη σελίδα επεξεργασίας, σύρετε και αφήστε πεδία στο έγγραφό σας. Μπορείτε να:

   • Προσθέσετε ετικέτες

   • Αλλάξετε τύπους και μορφές πεδίων

   • Αναθέσετε πεδία σε παραλήπτες

6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αποστολή Εγγράφου.

Μετά την Αποστολή

Μόλις το έγγραφό σας έχει σταλεί, μπορείτε να:

• Το δείτε και να το παρακολουθήσετε από τον Πίνακα Ελέγχου, ή

• Ξεκινήσετε μια νέα ενέργεια αποστολής επιλέγοντας να:

  • Στείλετε το ίδιο έγγραφο σε διαφορετικό παραλήπτη

  • Στείλετε διαφορετικό έγγραφο στον ίδιο παραλήπτη

  • Ξεκινήσετε μια εντελώς νέα αποστολή

Κάντε κλικ στο Συνέχεια για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.

Το πρότυπο που αφορά τη συγκεκριμένη συνεδρία αρχειοθετείται αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η αποστολή.

Εξατομίκευση Διαθέσιμων Πεδίων

Οι διαχειριστές ομάδας μπορούν να ελέγξουν ποιοι τύποι πεδίων είναι διαθέσιμοι στη Γρήγορη Αποστολή σε επίπεδο ομάδας.

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Ομάδας.
2. Βρείτε την ενότητα Πεδία Γρήγορης Αποστολής.
3. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τους τύπους πεδίων που χρειάζεται η ομάδα σας.

Αυτό ισχύει για όλους τους χρήστες στην ομάδα.

Σχετικά

• Τυπική Αποστολή
• Μέθοδοι Αποστολής