Πώς να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης για συμβάσεις

Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία PDF σας με κωδικούς πρόσβασης όταν ολοκληρωθεί η υπογραφή τους.

Αυτή η λειτουργία απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή χρήστη.

Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας σας επάνω αριστερά στην οθόνη, κάντε κλικ στο εικονίδιο ⚙ με το γρανάζι στα δεξιά του αναπτυσσόμενου μενού για να επισκεφθείτε τη σελίδα Ρυθμίσεις Ομάδας, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Ασφάλεια PDF.

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Κωδικός Πρόσβασης και στη συνέχεια μετακινηθείτε προς τα κάτω για να επιλέξετε την προτιμώμενη επιλογή σας. Αν απαιτείτε κωδικό πρόσβασης PDF, τότε θα χρειαστεί να εισαγάγετε έναν κωδικό. Κάντε κλικ στο εικονίδιο 'μάτι' στα δεξιά για να δείτε τι πληκτρολογείτε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση Αλλαγών' για επιβεβαίωση.

Μπορείτε να επιλέξετε είτε να κρατήσουμε εμείς τον κωδικό (δηλαδή, να είναι ανακτήσιμος από εμάς αργότερα), είτε να τον διαγράψουμε μόλις δημιουργηθεί το έγγραφο.

Εάν επιλέξετε να διαγράψουμε τον κωδικό αφού οριστεί, ο κωδικός θα εμφανιστεί στους υπογράφοντες στη σελίδα λήψης μετά την υπογραφή τους. Ο κωδικός διαγράφεται από τα συστήματά μας εντός 12–24 ωρών από την υπογραφή. Αν ο κωδικός χαθεί αφού έχει διαγραφεί, το έγγραφο δεν θα είναι πλέον προσβάσιμο.