Δημιουργία προκαθορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αποθηκεύστε και επαναχρησιμοποιήστε προκαθορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε οι αποστολείς να εφαρμόζουν συνεπές κείμενο κατά την αποστολή εγγράφων.

Θα χρειαστείτε δικαιώματα Διαχειριστή για να δημιουργήσετε ή να διαχειριστείτε προκαθορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία προκαθορισμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Μεταβείτε στο Προκαθορισμένα > Μηνύματα Email.
2. Κάντε κλικ στο Δημιουργία Μηνύματος +.
3. Εισάγετε έναν σαφή τίτλο για το μήνυμα.
4. Προσθέστε το περιεχόμενο του μηνύματος που θέλετε να επαναχρησιμοποιούν οι αποστολείς.
5. Αποθηκεύστε το μήνυμα.

Ορισμός προεπιλεγμένου μηνύματος

Αν θέλετε ένα προκαθορισμένο να επιλέγεται αυτόματα:

1. Ανοίξτε τα Προκαθορισμένα > Μηνύματα Email.
2. Βρείτε το μήνυμα που θέλετε να χρησιμοποιείται ως προεπιλογή.
3. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Προεπιλογή.

Το προεπιλεγμένο μήνυμα θα είναι στη συνέχεια επιλεγμένο εκ των προτέρων κατά την αποστολή εγγράφων.

Χρήση διαφορετικού προκαθορισμένου κατά την αποστολή

Οι αποστολείς μπορούν ακόμα να επιλέξουν άλλο προκαθορισμένο κατά τη διαδικασία αποστολής:

1. Ανοίξτε τη σελίδα Αποστολή για το έγγραφο.
2. Μεταβείτε στην περιοχή λεπτομερειών παραλήπτη.
3. Ανοίξτε το μενού Επιλογές.
4. Επιλέξτε διαφορετικό προκαθορισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προσαρμογή του μηνύματος πριν την αποστολή

Τα προκαθορισμένα μηνύματα είναι ένα σημείο εκκίνησης. Μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το κείμενο του email πριν αποσταλεί το έγγραφο αν χρειάζεται να το προσαρμόσετε για συγκεκριμένο παραλήπτη ή συναλλαγή.

Χρήση δεσμευτικών θέσεων

Μπορείτε να συμπεριλάβετε δεσμευτικές θέσεις (placeholders) σε προκαθορισμένα μηνύματα για να τα προσωποποιήσετε με λεπτομέρειες παραλήπτη ή εγγράφου.

Σχετικοί οδηγοί:

• Πώς να αλλάξετε τις γραμμές θέματος email
• Δεσμευτικές θέσεις email