Ρόλοι και πώς να προσθέσετε Συμμετέχοντες

Οι Συμμετέχοντες είναι μέρη που προστίθενται σε ένα Πρότυπο και πρέπει να εκτελέσουν ορισμένες ενέργειες για να διασφαλίσουν ότι το έγγραφο θα ολοκληρωθεί. Οι Συμμετέχοντες ανατίθενται σε έναν Παραλήπτη στη σελίδα Παραληπτών κατά την αποστολή.

Για το μοντέλο πίσω από τους ρόλους, τη σειρά και τη δομή ροής εργασιών, δείτε Роли Συμμετεχόντων και Τύποι Ροής Εργασιών.

Κάθε Συμμετέχων έχει έναν Ρόλο, ανάλογα με τον τύπο της ενέργειας που θα κάνει στο έγγραφο. Υπάρχουν τέσσερις Ρόλοι:

• Υπογράφων

• Μάρτυρας

• Εγκριτής

• Αποστολέας (εσείς)

Προσθέστε, αλλάξτε ή αφαιρέστε έναν συμμετέχοντα κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαχείριση Συμμετεχόντων στη σελίδα Επεξεργασία. Αλλά δεν μπορεί να υπάρχει περισσότερος ή λιγότερος από ένας Αποστολέας.

Εάν χρειάζεται να αναδιαταχθεί η σειρά των Συμμετεχόντων, αυτό μπορεί να γίνει με το σύρσιμο και απόθεση της λίστας των Συμμετεχόντων αριστερά στη σελίδα.

Στην νεοδημιουργημένη κάρτα Συμμετέχοντα, χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο μενού για να επιλέξετε τον Ρόλο.

• Οι Υπογράφοντες θα χρειαστούν τουλάχιστον ένα πεδίο Υπογραφής για να θεωρείται έγκυρο το Πρότυπο για αποστολή.

• Οι Εγκριτές δεν υπογράφουν το έγγραφο αλλά μόνο το εγκρίνουν, θα χρειαστεί να τους ανατεθεί τουλάχιστον ένα πεδίο (εκτός από υπογραφή) σε ένα Πρότυπο για να είναι έγκυρο.

• Οι Μάρτυρες πρέπει να συσχετιστούν με έναν Υπογράφοντα. Προσθέστε τους κάνοντας κλικ στο κουμπί +Προσθήκη Μάρτυρα για αυτόν τον Συμμετέχοντα.

• Ο Αποστολέας είναι το μέρος που στέλνει το έγγραφο, μπορεί να του ανατεθούν πεδία για συμπλήρωση στη σελίδα Επεξεργασίας και στη συνέχεια να τα συμπληρώσει στη σελίδα Λεπτομέρειες.

Εγκριτές

Ένας Εγκριτής είναι ένας συμμετέχων που δεν χρειάζεται να αφήσει υπογραφή. Για παράδειγμα, ένας δικηγόρος μεταβίβασης μπορεί να χρειάζεται μόνο να χρονολογήσει μια πράξη πριν την υποβάλει στο HM Land Registry.

Για να προσθέσετε έναν Εγκριτή, δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε έναν συμμετέχοντα και επιλέξτε Εγκριτής από το αναδυόμενο μενού Ρόλος.

Οποιαδήποτε πεδία συμπληρωθούν από τον Εγκριτή θα εμφανίζονται στο τελικό PDF εκτός αν χρησιμοποιείτε Εξαίρεση από PDF.

Μετά τη λήψη του εγγράφου, ο Εγκριτής μπορεί να το εγκρίνει ή να το απορρίψει χρησιμοποιώντας το πλευρικό πάνελ. Αν το έγγραφο απορριφθεί, ο Εγκριτής μπορεί επίσης να παρέχει έναν λόγο.