Αποστολή Εγγράφων Μαζικά για Μάζα Υπογραφών

Η μαζική αποστολή με ένα κλικ σας επιτρέπει να στείλετε έγγραφα ταυτόχρονα σε χιλιάδες άτομα. Για παράδειγμα, αν χρειάζεται να διανείμετε μαζικά μια ενημέρωση πολιτικής ή να εκδώσετε μια ετήσια εγγραφή μισθοδοσίας για την εταιρεία σας.

Κάθε έγγραφο μπορεί να προσαρμοστεί ατομικά χρησιμοποιώντας ένα έτοιμο αρχείο CSV, για να βοηθήσει στην εξατομίκευση των εγγράφων σας ή στην προ-συμπλήρωση πληροφοριών που αφορούν κάθε παραλήπτη.

Αν αποφασίζετε μεταξύ μαζικών αποστολών σε ομάδες, πολλαπλής αποστολής και αποστολής με βάση CSV, δείτε το Batching, Multi-send, and Bulk Send.

Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο "Send" στην αριστερή γραμμή πλοήγησης και έπειτα επιλέξτε "Bulk Send" στο αναδυόμενο παράθυρο. Επιλέξτε ένα Πρότυπο και ανεβάστε ένα έτοιμο αρχείο CSV (δείτε παρακάτω για λεπτομέρειες) και στη συνέχεια προσθέστε ένα όνομα αναφοράς και περιλάβετε προγράμματα υπενθύμισης και οποιαδήποτε αρχεία επισυνάψεων.

Τέλος, κάντε κλικ στο Αποστολή για να αποστείλετε το έγγραφο σε όλους τους παραλήπτες.

Προετοιμασία CSV για Μαζική Αποστολή

1. Κατεβάστε ένα αρχείο CSV από τη σελίδα Μαζικής Αποστολής.
2. Συμπληρώστε τις τρεις απαιτούμενες στήλες:
   • firstname
   • lastname
   • email
3. Δημιουργήστε μια νέα σειρά για κάθε παραλήπτη.

Ένα απλό αρχείο CSV μαζικής αποστολής μπορεί να μοιάζει ως εξής:

συμβουλή

Η μεταφορά της Μαζικής Αποστολής από το App1 στο Console θα περιλαμβάνει αυτές τις αλλαγές στο CSV:

• Αφαιρέστε το κενό από τα firstname και lastname.
• Προσθέστε έναν χαρακτήρα κάτω παύλας _ στην αρχή οποιωνδήποτε πεδίων αποστολέα.
• Ορισμένοι κρατημένοι τίτλοι έχουν αλλάξει ονόματα.

Έγγραφα για πολλούς παραλήπτες

Για έγγραφα με πολλούς παραλήπτες, το σύστημα θα διαχωρίσει τις γραμμές του CSV ανάλογα (π.χ. αν έχετε τρεις συμμετέχοντες στο Πρότυπο, τότε οι γραμμές 2/3/4 θα είναι οι Συμμετέχοντες 1, 2 και 3 του εγγράφου σας αντίστοιχα.)

Ετικέτες πεδίων αποστολέα

Αν το Πρότυπό σας περιέχει πεδία αποστολέα, προσθέστε κάθε ετικέτα πεδίου αποστολέα ως νέα κεφαλίδα στήλης με έναν χαρακτήρα κάτω παύλας "_" πριν την τιμή της κεφαλίδας. Στη συνέχεια, εισάγετε τις πληροφορίες πεδίου αποστολέα στη στήλη ακριβώς από κάτω.

Προαιρετικοί τίτλοι

Αυτές οι κεφαλίδες μπορούν να προστεθούν ως επιπλέον στήλες στο αρχείο CSV σας. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε κάθε έγγραφο μέσα στη μαζική αποστολή:

• message: περιλαμβάνει ένα εξατομικευμένο μήνυμα για κάθε παραλήπτη
• title: ορίζει διαφορετικό τίτλο για κάθε έγγραφο· διαφορετικά χρησιμοποιείται το όνομα αναφοράς από προεπιλογή
• sms: προσθέτει έναν αριθμό τηλεφώνου SMS αν απαιτείται για επαλήθευση
• attachment: προσθέτει αναγνωριστικά αρχείων επισυνάψεων για χρήση με το έγγραφο

Ακολουθεί ένα αρχείο με κάθε κρατημένο τίτλο μαζί με τρία πεδία αποστολέα:

Να αποφασιστεί αργότερα

Για να δηλώσετε ότι ένας παραλήπτης θα αποφασιστεί αργότερα, εισάγετε "no first name" στη στήλη firstname, "no last name" στη στήλη lastname και "test@example.com" στη στήλη email.

Ο παραλήπτης ακριβώς από πάνω τους θα πρέπει να εισάγει τα στοιχεία επικοινωνίας στη σελίδα υπογραφής.

συμβουλή

Αν η Μαζική Αποστολή εγγράφων εξακολουθεί να μην καλύπτει τις ανάγκες σας, εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης του Legalesign API.