Επιτρέψτε στους υπογράφοντες να αναθέτουν ξανά ή να προωθούν ένα έγγραφο
Η Legalesign προσφέρει δύο τρόπους για να επιτρέψει σε έναν υπογράφοντα να αναθέσει ξανά, να προωθήσει ή να εκχωρήσει ένα έγγραφο σε άλλο άτομο — είτε από την ίδια τη σελίδα υπογραφής, είτε μέσω ενός συνδέσμου στο email του υπογράφοντα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν ο αρχικός παραλήπτης χρειάζεται να αλλάξει ποιος υπογράφει, να προωθήσει το έγγραφο σε έναν συνάδελφο ή να μεταβιβάσει την ευθύνη υπογραφής σε κάποιον άλλον.
Αναθέστε ξανά από τη σελίδα υπογραφής
Οι παραλήπτες μπορούν να έχουν την επιλογή να αναθέσουν ξανά το έγγραφό τους σε νέο παραλήπτη απευθείας από τη σελίδα υπογραφής.
Αυτό είναι χρήσιμο αν πολλοί παραλήπτες μπορούν να καλύψουν τον ίδιο ρόλο για ένα έγγραφο.
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν αυτήν τη λειτουργία: μεταβείτε στο Presets > Experiences, κάντε κλικ στην Εμπειρία που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο Edit Experience, και πηγαίνετε στο Signing Experience > Options. Αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Τσεκάρετε Signer can reassign the document και πατήστε Save για επιβεβαίωση.
Ένα κουμπί θα ανακατευθύνει τον υπογράφοντα σε νέα σελίδα όπου μπορεί να εισαγάγει τα στοιχεία του νέου παραλήπτη και να προωθήσει το έγγραφο.
Η επιλογή ανακατανομής στη σελίδα υπογραφής δεν είναι αυτή τη στιγμή διαθέσιμη στην τελευταία έκδοση της σελίδας υπογραφής. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν χρειάζεστε αυτή τη λειτουργία για να αλλάξετε την έκδοση της σελίδας υπογραφής σας. Η λειτουργία θα κυκλοφορήσει σύντομα στις τελευταίες σελίδες υπογραφής.
Αλλαγή συνδέσμου υπογράφοντα στο email
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο στο email του υπογράφοντα που του επιτρέπει να αλλάξει ή να προωθήσει το έγγραφο σε άλλο άτομο πριν ανοίξει τη σελίδα υπογραφής.
Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στο Presets > Experiences, κάντε κλικ στην Εμπειρία που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο Edit Experience, και πηγαίνετε στο Signing Experience > Settings. Τσεκάρετε το Signer emails include link to change signer or forward it to another και πατήστε Save.
Όταν είναι ενεργοποιημένο, το email ειδοποίησης του υπογράφοντα θα περιλαμβάνει σύνδεσμο που μπορεί να χρησιμοποιήσει για να αναθέσει ξανά το έγγραφο σε διαφορετικό παραλήπτη χωρίς να χρειάζεται να ανοίξει πρώτα τη σελίδα υπογραφής.