Χώροι κράτησης email

Οι χώροι κράτησης σας επιτρέπουν να συμπληρώσετε πολλές λεπτομέρειες υπογράφοντα χωρίς να χρειάζεται να τις πληκτρολογήσετε ξεχωριστά.

Είναι σαν πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας που ορίζουν πού θέλετε μια τιμή που θα καθοριστεί αργότερα. Θα θελήσετε, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσετε χώρους κράτησης για τα ονόματα των υπογραφόντων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους χώρους κράτησης σε οποιοδήποτε πεδίο κειμένου σχετικό με email, απλώς επισκεφτείτε Presets > Experiences και επιλέξτε μια Εμπειρία για επεξεργασία, ή μεταβείτε σε Presets > Email Messages για να δημιουργήσετε ένα προεπιλεγμένο προσαρμοσμένο μήνυμα email που περιλαμβάνει χώρους κράτησης.

Χρησιμοποιήστε τους παρακάτω χώρους κράτησης στα emails προς τους υπογράφοντες. Θα αντικατασταθούν με την σωστή τιμή όταν αποσταλεί το email.

• {{group_name}} - το δημόσιο όνομα της ομάδας από την οποία στέλνετε

• {{doc_name}} - το όνομα που δίνετε στο αποσταλμένο έγγραφο

• {{sender_fullname}}

• {{sender_firstname}}

• {{sender_lastname}}

• {{sender_email}}

• {{signer_fullname}}

• {{signer_firstname}}

• {{signer_lastname}}

• {{signer_email}}

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το δικό σας SMTP, αν και προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε το τυπικό του Legalesign για ταχύτητα και αξιοπιστία σε όλη τη διαδικασία.

Συστήνουμε ανεπιφύλακτα τη χρήση ενός προεπιλεγμένου μηνύματος email που ξεκινά με «Αγαπητέ/ή {{signer_firstname}}», καθώς και την προσθήκη περισσότερου κειμένου στο μήνυμα για την βελτίωση της παράδοσης των email και την αποφυγή προειδοποιήσεων.