Αναφορά Ετικετών Κειμένου

Οι ετικέτες κειμένου είναι ειδικά μορφοποιημένοι δείκτες που τοποθετούνται σε ένα έγγραφο Word ή PDF. Όταν το Legalesign επεξεργάζεται το αρχείο, αυτές οι ετικέτες μετατρέπονται αυτόματα σε πεδία υπογραφής ή φόρμας.

Χρησιμοποιήστε ετικέτες κειμένου όταν θέλετε να δημιουργήσετε πεδία από το αρχικό έγγραφο αντί να τα τοποθετείτε χειροκίνητα κατά την προετοιμασία προτύπου.

Πριν χρησιμοποιήσετε ετικέτες κειμένου

Για να επεξεργαστείτε τις ετικέτες κειμένου κατά την αποστολή, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις Ομάδας > Πρότυπα, ενεργοποιήστε το Επεξεργασία ετικετών κειμένου κατά την αποστολή και αποθηκεύστε την αλλαγή.

Βασική σύνταξη

Μια απλή ετικέτα υπογραφής μοιάζει έτσι:

<<t=signature>>

Οι δείκτες << και >> λένε στο Legalesign να ερμηνεύσει το περιεχόμενο ως ετικέτα κειμένου.

Το περιεχόμενο μέσα στην ετικέτα αποτελείται από χαρακτηριστικά:

• εκτεταμένη μορφή, για παράδειγμα type=signature
• σύντομη μορφή, για παράδειγμα t=signature

Πολλά χαρακτηριστικά διαχωρίζονται με ελληνικό ερωτηματικό (;) :

<<type=signature;signer=1>>

Σύντομη έκδοση:

<<t=signature;s=1>>

Συντομεύσεις

Για κοινά πεδία μπορείτε να παραλείψετε την πλήρη σύνταξη χαρακτηριστικών και να χρησιμοποιήσετε μια πιο απλή μορφή:

• <<signature>> — προσθέτει πεδίο υπογραφής για τον υπογράφοντα 1
• <<initials>> — προσθέτει πεδίο αρχικών για τον υπογράφοντα 1
• <<Full Name>> — προσθέτει πεδίο κειμένου με ετικέτα "Full Name" (μπορεί να είναι οποιαδήποτε ετικέτα, δείτε παρακάτω) για να συμπληρώσει ο υπογράφων 1

Για να αναθέσετε συντόμευση σε διαφορετικό υπογράφοντα, προσθέστε τον αριθμό υπογράφοντα στο τέλος:

• <<signature2>> — πεδίο υπογραφής για τον υπογράφοντα 2
• <<initials3>> — πεδίο αρχικών για τον υπογράφοντα 3
• <<Full Name2>> — πεδίο κειμένου για τον υπογράφοντα 2

Η ετικέτα μπορεί να περιέχει γράμματα, αριθμούς, κενά, παύλες και αποστρόφους. Αν ο τελευταίος χαρακτήρας είναι αριθμός, το Legalesign τον αντιμετωπίζει ως αριθμό υπογράφοντα. Αν δεν υπάρχει αριθμός στο τέλος, η προεπιλογή είναι ο υπογράφων 1.

Για πλήρη έλεγχο πάνω στον τύπο πεδίου, τη μορφοποίηση, την επικύρωση και άλλες επιλογές, χρησιμοποιήστε την πλήρη σύνταξη χαρακτηριστικών παρακάτω.

Πώς να καθορίσετε έναν υπογράφοντα

Αν δεν καθορίσετε υπογράφοντα, το Legalesign υποθέτει ότι το πεδίο είναι για τον υπογράφοντα 1.

Οι αριθμοί συμμετεχόντων λειτουργούν ως εξής:

• υπογράφοντες: 1 έως 99
• μάρτυρες: 101 έως 199

Παραδείγματα:

• s=3 σημαίνει υπογράφων 3
• s=103 σημαίνει ο μάρτυρας που σχετίζεται με τον υπογράφοντα 3

Οι εγκριτές αντιμετωπίζονται ως υπογράφοντες χωρίς πεδίο υπογραφής.

Συνήθεις κανόνες

Μέγεθος γραμματοσειράς

Αν δεν ορίσετε fontsize ή fs, το Legalesign προσπαθεί να προσδιορίσει το μέγεθος από το έγγραφο.

Πλάτος πεδίου

Το πλάτος του πεδίου βασίζεται στην απόσταση μεταξύ του πρώτου < και του τελευταίου >. Προσθέστε κενά μέσα στην ετικέτα για να αυξήσετε το πλάτος. Μειώστε το πλάτος χρησιμοποιώντας σύντομα χαρακτηριστικά, μικρότερο κείμενο ή ρητό μέγεθος γραμματοσειράς.

Ύψος πεδίου

Χρησιμοποιήστε height ή h ως πολλαπλασιαστή στο τρέχον ύψος γραμμής:

• h=2 διπλασιάζει το ύψος
• h=0.5 μειώνει το ύψος στο μισό

Το χαρακτηριστικό h δεν εφαρμόζεται σε υπογραφές ή αρχικά γιατί αυτά χρησιμοποιούν σταθερή αναλογία διαστάσεων.

Φόντο

Το φόντο του πεδίου είναι πάντα λευκό.

Υποχρεωτικό ή προαιρετικό

Τα πεδία είναι υποχρεωτικά από προεπιλογή. Χρησιμοποιήστε r=0 για να κάνετε το πεδίο προαιρετικό.

Για τα κουτιά επιλογής, ορίστε r=0 αν ο υπογράφων πρέπει να μπορεί να αφήσει το κουτί αδιάκριτο.

Υποστηριζόμενοι τύποι πεδίων

Το Legalesign υποστηρίζει τέσσερις βασικούς τύπους πεδίων ετικετών κειμένου:

1. sender: συμπληρώνεται κατά την αποστολή
2. signer: συμπληρώνεται από υπογράφοντα
3. signature: πεδίο υπογραφής
4. initials: πεδίο αρχικών

Γνωστά προβλήματα

Η εξαγωγή θέσης από PDFs είναι ευαίσθητη στη διάταξη. Αποφύγετε:

• ετικέτες που χωρίζονται σε γραμμές
• ετικέτες που χρησιμοποιούν διαφορετική γραμματοσειρά ή ύψος κειμένου από το περιβάλλον περιεχόμενο

Αναφορά χαρακτηριστικών

Το μόνο υποχρεωτικό χαρακτηριστικό είναι το type ή t.

Παραδείγματα

Υπογραφή για έναν υπογράφοντα:

<<t=signature>>

Υποχρεωτικό πεδίο αποστολέα με ετικέτα Our business, προεπιλεγμένη τιμή My Biz Name και μέγεθος γραμματοσειράς 12:

<<t=sender;l=Our business;d=My Biz Name;fs=12>>

Υποχρεωτικό πεδίο υπογράφοντα για τον πρώτο υπογράφοντα, που απαιτεί τιμή email:

<<t=signer;s=1;f=1>>

Προαιρετικό αναδυόμενο πεδίο για τον υπογράφοντα 1 με τρεις τιμές:

<<t=signer;s=1;r=0;f=20;o=something^or^other>>

Υποχρεωτικό πεδίο υπογράφοντα για υπογράφοντα 1, με αυξημένο πλάτος και τριπλάσιο κανονικό ύψος γραμμής:

<<t=signer;s=1;h=3; >>

Κωδικοί πεδίων για το χαρακτηριστικό f

Χρησιμοποιήστε το χαρακτηριστικό field ή f για να αλλάξετε την εμφάνιση ή την επικύρωση σε πεδία αποστολέα και υπογράφοντα.

• 1 = Email
• 2 = εεεε/μμ/ηη
• 3 = εε/μμ/ηη
• 4 = ηη/μμ/εεεε
• 5 = ηη/μμ/εε
• 6 = μμ/ηη/εεεε
• 7 = μμ/ηη/εε
• 8 = εεεε.μμ.ηη
• 9 = εε.μμ.ηη
• 10 = ηη.μμ.εεεε
• 11 = ηη.μμ.εε
• 12 = μμ.ηη.εεεε
• 13 = μμ.ηη.εε
• 14 = εεεε-μμ-ηη
• 15 = εε-μμ-ηη
• 16 = ηη-μμ-εεεε
• 17 = ηη-μμ-εε
• 18 = μμ-ηη-εεεε
• 19 = μμ-ηη-εε
• 20 = Ανάπτυγμα, χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό options
• 24 = ✓ / ✗
• 25 = ✓ / κενό
• 26 = ✗ / κενό
• 30 = εεεε/μμ/ηη αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 31 = εε/μμ/ηη αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 32 = ηη/μμ/εεεε αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 33 = ηη/μμ/εε αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 34 = μμ/ηη/εεεε αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 35 = μμ/ηη/εε αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 36 = εεεε.μμ.ηη αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 37 = εε.μμ.ηη αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 38 = ηη.μμ.εεεε αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 39 = ηη.μμ.εε αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 40 = μμ.ηη.εεεε αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 41 = μμ.ηη.εε αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 42 = εεεε-μμ-ηη αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 43 = εε-μμ-ηη αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 44 = ηη-μμ-εεεε αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 45 = ηη-μμ-εε αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 46 = μμ-ηη-εεεε αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 47 = μμ-ηη-εε αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 48 = d mmmm yyyy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 50 = Ακέραιος αριθμός
• 51 = Αριθμός
• 52 = Νόμισμα
• 53 = 1 αριθμός
• 54 = 2 αριθμοί
• 55 = 3 αριθμοί
• 56 = 4 αριθμοί
• 57 = 5 αριθμοί
• 58 = 6 αριθμοί
• 59 = 7 αριθμοί
• 60 = 8 αριθμοί
• 61 = 9 αριθμοί
• 62 = 10 αριθμοί