Αναφορά Ετικετών Κειμένου

Οι ετικέτες κειμένου είναι ειδικά μορφοποιημένοι δείκτες που τοποθετούνται σε έγγραφο Word ή PDF. Όταν η Legalesign επεξεργάζεται το αρχείο, αυτές οι ετικέτες μετατρέπονται αυτόματα σε πεδία υπογραφής ή φόρμας.

Χρησιμοποιήστε ετικέτες κειμένου όταν θέλετε να δημιουργήσετε πεδία από το αρχικό έγγραφο αντί να τα τοποθετείτε χειροκίνητα κατά την προετοιμασία προτύπου.

Πριν χρησιμοποιήσετε ετικέτες κειμένου

Για να επεξεργαστείτε ετικέτες κειμένου κατά τη φόρτωση, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Ομάδας > Πρότυπα, ενεργοποιήστε το Επεξεργασία ετικετών κειμένου κατά τη φόρτωση και αποθηκεύστε την αλλαγή.

Βασική σύνταξη

Μια απλή ετικέτα υπογραφής μοιάζει ως εξής:

<<t=signature>>

Οι δείκτες << και >> λένε στην Legalesign να ερμηνεύσει το περιεχόμενο ως ετικέτα κειμένου.

Το περιεχόμενο εντός της ετικέτας αποτελείται από χαρακτηριστικά:

• πλήρης μορφή, για παράδειγμα type=signature
• συντομευμένη μορφή, για παράδειγμα t=signature

Πολλαπλά χαρακτηριστικά διαχωρίζονται με ελληνικά ερωτηματικά:

<<type=signature;signer=1>>

Συντομευμένη έκδοση:

<<t=signature;s=1>>

Συντομεύσεις

Για κοινά πεδία μπορείτε να παραλείψετε την πλήρη σύνταξη των χαρακτηριστικών και να χρησιμοποιήσετε απλούστερη μορφή:

• <<signature>> — προσθέτει πεδίο υπογραφής για τον υπογράφοντα 1
• <<initials>> — προσθέτει πεδίο αρχικών για τον υπογράφοντα 1
• <<Full Name>> — προσθέτει πεδίο κειμένου με ετικέτα "Full Name" (μπορεί να είναι οποιαδήποτε ετικέτα, βλέπε παρακάτω) για να συμπληρωθεί από τον υπογράφοντα 1

Για να αναθέσετε συντόμευση σε διαφορετικό υπογράφοντα, προσθέστε τον αριθμό του υπογράφοντα στο τέλος:

• <<signature2>> — πεδίο υπογραφής για τον υπογράφοντα 2
• <<initials3>> — πεδίο αρχικών για τον υπογράφοντα 3
• <<Full Name2>> — πεδίο κειμένου για τον υπογράφοντα 2

Η ετικέτα μπορεί να περιέχει γράμματα, αριθμούς, κενά, παύλες και αποστρόφους. Αν ο τελευταίος χαρακτήρας είναι αριθμός, η Legalesign τον θεωρεί αριθμό υπογράφοντα. Αν δεν υπάρχει αριθμός στο τέλος, ορίζεται ως υπογράφων 1.

Ειδική περίπτωση είναι η δική σας υπογραφή για αυτή τη χρήση:

• <<autosign>> — δείτε Η Υπογραφή μου (αυτόματη υπογραφή)

Για πλήρη έλεγχο του τύπου πεδίου, μορφοποίησης, επικύρωσης και άλλων επιλογών, χρησιμοποιήστε την πλήρη σύνταξη χαρακτηριστικών παρακάτω.

Πώς να προσδιορίσετε έναν υπογράφοντα

Αν δεν προσδιορίσετε υπογράφοντα, η Legalesign υποθέτει ότι το πεδίο είναι για υπογράφοντα 1.

Οι αριθμοί συμμετεχόντων λειτουργούν ως εξής:

• υπογράφοντες: 1 έως 99
• μάρτυρες: 101 έως 199

Παραδείγματα:

• s=3 σημαίνει υπογράφων 3
• s=103 σημαίνει μάρτυρας που σχετίζεται με τον υπογράφοντα 3

Οι Εγκρίνοντες θεωρούνται υπογράφοντες χωρίς πεδίο υπογραφής.

Κοινές κανόνες

Μέγεθος γραμματοσειράς

Αν δεν ορίσετε fontsize ή fs, η Legalesign προσπαθεί να υπολογίσει το μέγεθος από το έγγραφο.

Πλάτος πεδίου

Το πλάτος πεδίου βασίζεται στην απόσταση μεταξύ του πρώτου < και του τελευταίου >. Προσθέστε κενά μέσα στην ετικέτα για αύξηση πλάτους. Μειώστε το πλάτος χρησιμοποιώντας συντομευμένα χαρακτηριστικά, μικρότερο κείμενο ή ρητό μέγεθος γραμματοσειράς.

Ύψος πεδίου

Χρησιμοποιήστε height ή h ως πολλαπλασιαστή στο τρέχον ύψος γραμμής:

• h=2 διπλασιάζει το ύψος
• h=0.5 μειώνει το ύψος στο μισό

Το χαρακτηριστικό h δεν εφαρμόζεται σε υπογραφές ή αρχικά επειδή αυτά έχουν σταθερή αναλογία διαστάσεων.

Φόντο

Το φόντο του πεδίου είναι πάντα λευκό.

Υποχρεωτικό έναντι προαιρετικού

Τα πεδία είναι υποχρεωτικά από προεπιλογή. Χρησιμοποιήστε r=0 για να κάνετε το πεδίο προαιρετικό.

Για κουτιά επιλογής, ορίστε r=0 αν ο υπογράφων μπορεί να αφήσει το κουτί αδιάβλητο.

Υποστηριζόμενοι τύποι πεδίων

Η Legalesign υποστηρίζει τέσσερις βασικούς τύπους πεδίων ετικετών κειμένου:

1. sender: συμπληρώνεται κατά την αποστολή
2. signer: συμπληρώνεται από υπογράφοντα
3. signature: πεδίο υπογραφής
4. initials: πεδίο αρχικών

Γνωστά προβλήματα

Η εξαγωγή θέσης από αρχεία PDF είναι ευαίσθητη στη διάταξη. Αποφύγετε:

• ετικέτες που σπάνε σε πολλαπλές γραμμές
• ετικέτες που χρησιμοποιούν διαφορετική γραμματοσειρά ή ύψος κειμένου από το περιβάλλον περιεχόμενο

Αναφορά χαρακτηριστικών

Το μόνο απαιτούμενο χαρακτηριστικό είναι το type ή t.

Παραδείγματα

Υπογραφή για έναν υπογράφοντα:

<<t=signature>>

Υποχρεωτικό πεδίο αποστολέα με ετικέτα Our business, προεπιλεγμένη τιμή My Biz Name και μέγεθος γραμματοσειράς 12:

<<t=sender;l=Our business;d=My Biz Name;fs=12>>

Υποχρεωτικό πεδίο υπογράφοντα για τον πρώτο υπογράφοντα, απαιτώντας τιμή email:

<<t=signer;s=1;f=1>>

Προαιρετικό πεδίο αναδυόμενης λίστας για υπογράφοντα 1 με τρεις τιμές:

<<t=signer;s=1;r=0;f=20;o=something^or^other>>

Υποχρεωτικό πεδίο υπογράφοντα για υπογράφοντα 1, διευρυμένο και τριπλάσιο από το κανονικό ύψος γραμμής:

<<t=signer;s=1;h=3; >>

Κωδικοί πεδίου για το χαρακτηριστικό f

Χρησιμοποιήστε το χαρακτηριστικό field ή f για να αλλάξετε εμφάνιση ή επικύρωση σε πεδία αποστολέα και υπογράφοντα.

• 1 = Email
• 2 = yyyy/mm/dd
• 3 = yy/mm/dd
• 4 = dd/mm/yyyy
• 5 = dd/mm/yy
• 6 = mm/dd/yyyy
• 7 = mm/dd/yy
• 8 = yyyy.mm.dd
• 9 = yy.mm.dd
• 10 = dd.mm.yyyy
• 11 = dd.mm.yy
• 12 = mm.dd.yyyy
• 13 = mm.dd.yy
• 14 = yyyy-mm-dd
• 15 = yy-mm-dd
• 16 = dd-mm-yyyy
• 17 = dd-mm-yy
• 18 = mm-dd-yyyy
• 19 = mm-dd-yy
• 20 = Αναδυόμενο μενού, χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό options
• 24 = ✓ / ✗
• 25 = ✓ / κενό
• 26 = ✗ / κενό
• 30 = yyyy/mm/dd αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 31 = yy/mm/dd αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 32 = dd/mm/yyyy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 33 = dd/mm/yy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 34 = mm/dd/yyyy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 35 = mm/dd/yy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 36 = yyyy.mm.dd αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 37 = yy.mm.dd αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 38 = dd.mm.yyyy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 39 = dd.mm.yy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 40 = mm.dd.yyyy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 41 = mm.dd.yy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 42 = yyyy-mm-dd αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 43 = yy-mm-dd αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 44 = dd-mm-yyyy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 45 = dd-mm-yy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 46 = mm-dd-yyyy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 47 = mm-dd-yy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 48 = d mmmm yyyy αυτόματη ημερομηνία υπογραφής, μόνο για υπογράφοντα
• 50 = Ολόκληρος αριθμός
• 51 = Αριθμός
• 52 = Νόμισμα
• 53 = 1 ψηφίο
• 54 = 2 ψηφία
• 55 = 3 ψηφία
• 56 = 4 ψηφία
• 57 = 5 ψηφία
• 58 = 6 ψηφία
• 59 = 7 ψηφία
• 60 = 8 ψηφία
• 61 = 9 ψηφία
• 62 = 10 ψηφία