Ξεκινώντας με το Console
Το Console είναι όπου στέλνετε έγγραφα για υπογραφή, παρακολουθείτε την πορεία τους και διαχειρίζεστε τα πρότυπά σας. Αυτή η σελίδα σας καθοδηγεί στα βασικά.
συμβουλή
Αν θέλετε απλά να στείλετε κάτι αμέσως, δοκιμάστε το Quick Send — μπορείτε να ανεβάσετε και να στείλετε ένα έγγραφο σε δευτερόλεπτα χωρίς καμία ρύθμιση.
Τι θα μάθετε
- Πώς να ανεβάσετε ένα έγγραφο ή να επιλέξετε ένα υπάρχον πρότυπο
- Πώς να προσθέσετε τα άτομα που πρέπει να υπογράψουν
- Πώς να στείλετε το έγγραφο και να παρακολουθήσετε την πορεία του
Αποστολή του πρώτου σας εγγράφου
- Επιλέξτε το έγγραφό σας — ανεβάστε ένα αρχείο από τη συσκευή σας ή επιλέξτε ένα υπάρχον πρότυπο από τη Βιβλιοθήκη.
- Προσθέστε συμμετέχοντες — ενημερώστε το Legalesign ποιος πρέπει να υπογράψει, να είναι μάρτυρας ή να εγκρίνει το έγγραφο.
- Τοποθετήστε πεδία — σύρετε κουτιά υπογραφής και οποιαδήποτε άλλα πεδία πάνω στο έγγραφο για κάθε συμμετέχοντα. Κάθε υπογράφων χρειάζεται τουλάχιστον ένα πεδίο υπογραφής.
- Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες — πηγαίνετε στο Details & Set-Up για να δώσετε όνομα στο έγγραφο και να συμπληρώσετε τυχόν πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε εσείς (ο αποστολέας).
- Προσθέστε λεπτομέρειες παραληπτών — πηγαίνετε στο Recipients και εισάγετε το όνομα και τη διεύθυνση email κάθε ατόμου.
- Ελέγξτε τη Λίστα Εργασιών (To Do List) — αυτό επιβεβαιώνει ότι όλα είναι έτοιμα. Αν λείπει κάτι, θα σας ενημερώσει τι πρέπει να διορθώσετε.
- Πατήστε Αποστολή (Send) — οι παραλήπτες σας θα λάβουν ένα email που τους προσκαλεί να υπογράψουν.
- Παρακολουθείστε την πορεία — πηγαίνετε στο Dashboard για να δείτε ποιος έχει υπογράψει και ποιος όχι.
Μάθετε περισσότερα
- Standard Send — λεπτομερής οδηγός για ολόκληρη τη ροή αποστολής
- Ρόλοι και πώς να προσθέσετε συμμετέχοντες — υπογράφοντες, μάρτυρες και εγκεκριτές
- Πεδία — οι διαφορετικοί τύποι πεδίων που μπορείτε να προσθέσετε
- Κατανόηση του Πίνακα Ελέγχου (Dashboard) — παρακολούθηση και διαχείριση αποσταλμένων εγγράφων
- Ρόλοι συμμετεχόντων και τύποι ροής εργασίας — πώς λειτουργεί η σειρά υπογραφής και οι ρόλοι