Πήγαινε στο κύριο περιεχόμενο

Διαχείριση ομάδας και λογαριασμού

Ορίστε με ασφάλεια ομάδες, χρήστες, δικαιώματα, εταιρική ταυτότητα και χρέωση.

Αποτελέσματα​

  • Διαχειριστείτε σωστά τους χρήστες και τα επίπεδα δικαιωμάτων.
  • Διατηρήστε τις ρυθμίσεις λογαριασμού και ομάδας.
  • Κρατήστε την εταιρική ταυτότητα και τη χρέωση ευθυγραμμισμένα με τις λειτουργίες.

Επισκόπηση διαχείρισης χρηστών​

Η διαχείριση χρηστών στο Legalesign επικεντρώνεται στη σελίδα Χρήστες. Εδώ οι διαχειριστές προσκαλούν χρήστες, προσαρμόζουν τα επίπεδα δικαιωμάτων, ελέγχουν την πρόσβαση σε ευαίσθητες λειτουργίες οργανισμού και αφαιρούν χρήστες όταν αυτοί αποχωρούν ή αλλάζουν ρόλους.

Στην πράξη, η διαχείριση χρηστών χωρίζεται συνήθως σε πέντε ροές εργασίας:

  1. Προσθήκη χρήστη και επιλογή σωστού επιπέδου δικαιωμάτων.
  2. Ανασκόπηση ή αλλαγή δικαιωμάτων μετά την προσχώρηση του χρήστη.
  3. Αφαίρεση χρήστη και προαιρετική εκχώρηση των ενεργών εγγράφων του.
  4. Αλλαγή της ενεργής ταυτότητας email ενός χρήστη δημιουργώντας τον νέο χρήστη και αποσύροντας τον παλαιό.
  5. Έλεγχος πρόσβασης σε ρυθμίσεις οργανισμού όπως Χρήστες, Ομάδες, Χρέωση, Διακοπή Επεξεργασίας, Διαγραφή Δεδομένων και Διεύρυνση Δεδομένων.

Πώς να αντιμετωπίζετε τα δικαιώματα​

Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν ή να αλλάξουν δικαιώματα. Τα δικαιώματα καθορίζουν αν ένας χρήστης μπορεί να βλέπει μόνο τα δικά του αποσταλμένα έγγραφα ή τη δράση όλης της ομάδας, καθώς και αν έχει πρόσβαση σε ευαίσθητες ρυθμίσεις οργανισμού.

Κατά τον ορισμό δικαιωμάτων, μερικοί πρακτικοί κανόνες βοηθούν:

  • Δώστε ευρεία ορατότητα μόνο σε χρήστες που χρειάζονται πρόσβαση σε όλη την ομάδα.
  • Κρατήστε τις ευαίσθητες ρυθμίσεις οργανισμού περιορισμένες στην μικρότερη κατάλληλη ομάδα.
  • Επανεξετάζετε τα δικαιώματα όταν αλλάζουν οι ευθύνες της ομάδας αντί να τα θεωρείτε σταθερά για πάντα.

Για λεπτομερείς ορισμούς δικαιωμάτων, χρησιμοποιήστε το User Permissions Explained.

Συνηθισμένες ροές εργασίας χρηστών​

Προσθήκη και διαχείριση χρηστών​

Ξεκινήστε από τη σελίδα Χρήστες, προσκαλέστε τον χρήστη, εκχωρήστε το κατάλληλο επίπεδο δικαιωμάτων, και καταστείλετε την πρόσκληση μόνο όταν διαχειρίζεστε υπάρχοντα χρήστη ή σενάριο SSO.

Χρησιμοποιήστε:

Αλλαγή email χρήστη​

Η αλλαγή email χρήστη είναι στην ουσία μια διαχειριζόμενη ροή αντικατάστασης: προσθέστε τη νέα ταυτότητα χρήστη, ολοκληρώστε τη ρύθμιση πρόσβασης μέσω της ροής πρόσκλησης, στη συνέχεια αφαιρέστε τον παλιό χρήστη και εκχωρήστε ξανά τα ενεργά έγγραφα όπου χρειάζεται.

Χρησιμοποιήστε:

Η χρέωση και η ιδιοκτησία του οργανισμού μπορεί να απαιτήσουν υποστήριξη κατά τη μεταφορά της διοικητικής ευθύνης μεταξύ ταυτοτήτων.

Ασφαλή αφαίρεση χρηστών​

Κατά την αφαίρεση χρήστη, αποφασίστε αν πρέπει να γίνει εκχώρηση ενεργών εγγράφων πρώτα. Η αφαίρεση του χρήστη κόβει άμεσα την πρόσβασή του στην ομάδα, οπότε αυτό πρέπει να θεωρείται βήμα λειτουργικής παράδοσης και όχι απλά εργασία καθαρισμού.

Χρησιμοποιήστε:

Σχετικές εργασίες διαχείρισης​

Βασικές εργασίες​

  1. How to Add a User
  2. User Permissions Explained
  3. Users Page
  4. Change a user email
  5. How to remove a user
  6. Πώς μπορώ να αλλάξω το όνομα της επιχειρηματικής ομάδας
  7. Χρέωση
  8. Πώς να εγγραφείτε

Έννοιες για κατανόηση​

Επόμενο τμήμα​

Επίλυση προβλημάτων και ανάκτηση

Τελευταία ενημέρωση στις

Export This Article

Save a copy of this page as PDF or plain text.