Κατανόηση του Πίνακα Ελέγχου

Ο Πίνακας Ελέγχου Legalesign είναι ο βασικός χώρος για την παρακολούθηση εργασιών σε εξέλιξη, την εύκολη πρόσβαση σε συνηθισμένες ενέργειες και την εύρεση εγγράφων ή προτύπων που χρειάζονται προσοχή.

Ο τρέχων Πίνακας Ελέγχου συνδυάζει γρήγορες ενέργειες, περιλήψεις δραστηριότητας, καταλόγους εγγράφων και συντομεύσεις σε έναν χώρο εργασίας.

Εύρεση εγγράφων και παρακολούθηση προόδου

Κάντε κύλιση προς τα κάτω ή χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης στην κορυφή της σελίδας για να βρείτε ένα έγγραφο. Μπορείτε να αναζητήσετε με το όνομα παραλήπτη, το επώνυμο ή το όνομα του εγγράφου.

Κάθε κάρτα εγγράφου δείχνει την τρέχουσα κατάσταση και την πρόοδο των παραληπτών στη διαδικασία υπογραφής, έγκρισης ή μαρτυρίας.

• Ο δείκτης κατάστασης είναι μπλε για Σε Εξέλιξη, πράσινος για Ολοκληρωμένο και κόκκινος για Απορρίφθηκε.
• Η γραμμή προόδου δείχνει πόσο έχουν προχωρήσει οι παραλήπτες στη ροή εργασίας του εγγράφου.
• Το εικονίδιο παραλήπτη σας επιτρέπει να στείλετε υπενθύμιση, να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας ενός παραλήπτη ή να επαναφέρετε τα πεδία του σε ένα έγγραφο.

Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από ένα έγγραφο για να αποκαλυφθούν οι κύριες ενέργειές του:

• Λήψη αποθηκεύει αντίγραφο του ολοκληρωμένου εγγράφου στη συσκευή σας.
• Σήμανση ως Ολοκληρωμένο ολοκληρώνει το έγγραφο αν δεν έχει υπογραφεί πλήρως ακόμα.
• Αρχειοθέτηση αφαιρεί το έγγραφο από τον Πίνακα Ελέγχου και το μετακινεί στο Αρχείο Αποστολών.
• Προβολή Λεπτομερειών ανοίγει τη σελίδα λεπτομερειών εγγράφου και το αρχείο ελέγχου.

Χρησιμοποιήστε τις Περισσότερες Επιλογές για επιπλέον ενέργειες:

• Αναδημιουργία Σελίδας Αποστολής φορτώνει ξανά τη σελίδα αποστολής όπως ήταν λίγο πριν σταλεί το έγγραφο, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές και να στείλετε μια ενημερωμένη έκδοση.
• Αφαίρεση διαγράφει το μη υπογεγραμμένο έγγραφο και αφήνει εγγραφή στο Αρχείο Αποστολών. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί και το πρόχειρο PDF διαγράφεται οριστικά.

Κουμπιά γρήγορης ενέργειας

Τα κουμπιά γρήγορης ενέργειας στην κορυφή του Πίνακα Ελέγχου σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε τις πιο κοινές ροές εργασίας με ένα μόνο κλικ, συμπεριλαμβανομένης της μεταφόρτωσης αρχείου ή της αποστολής προτύπου.

Επισκόπηση εγγράφων

Ο Πίνακας Επισκόπησης εμφανίζει την βασική δραστηριότητα εγγράφων για την επιλεγμένη χρονική περίοδο, που προεπιλέγεται στις τελευταίες 7 ημέρες. Χρησιμοποιήστε τον για να δείτε τι είναι Σε Εξέλιξη, τι είναι Ολοκληρωμένο και τι μπορεί να χρειάζεται προσοχή.

Η ενότητα Πρόσφατα Απεσταλμένα επισημαίνει τα 10 πιο πρόσφατα αποσταλμένα έγγραφα για την επιλεγμένη ομάδα.

Νέες μεταφορτώσεις

Ο πίνακας Νέων Μεταφορών εμφανίζει αυτόματα πρόσφατα ανεβασμένα αρχεία ώστε να μπορούν να προετοιμαστούν άμεσα.

Έτοιμα για αποστολή

Ο πίνακας Έτοιμα για Αποστολή περιλαμβάνει τα 10 πιο πρόσφατα τροποποιημένα έγκυρα πρότυπα της ομάδας σας, ώστε να ξεκινάτε την αποστολή χωρίς να χρειάζεται να περάσετε πρώτα από τη Βιβλιοθήκη.

Αναμονή προετοιμασίας

Ο πίνακας Αναμονή Προετοιμασίας εμφανίζει τα 10 πιο πρόσφατα δημιουργημένα μη έγκυρα πρότυπα, διευκολύνοντας την άμεση επεξεργασία και την ολοκλήρωση της ρύθμισης προτύπου.

Περισσότερες ενέργειες

Ο πίνακας Περισσότερες Ενέργειες παρέχει συντομεύσεις σε συχνά χρησιμοποιούμενα μέρη της εφαρμογής.

Εισερχόμενα

Τα Εισερχόμενα στην κύρια πλοήγηση εμφανίζουν όλα τα έγγραφα που σας έχουν σταλεί και απαιτούν τη δική σας ενέργεια. Δείτε τα Εισερχόμενα για περισσότερα.