Κατανόηση του Πίνακα Ελέγχου

Ο Πίνακας Ελέγχου του Legalesign είναι το κύριο σημείο για να παρακολουθείτε την εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη, να επιστρέφετε σε συνηθισμένες ενέργειες και να βρίσκετε έγγραφα ή πρότυπα που χρειάζονται προσοχή.

Ο τρέχων Πίνακας Ελέγχου συνδυάζει γρήγορες ενέργειες, συνοπτικές πληροφορίες δραστηριοτήτων, λίστες εγγράφων και συντομεύσεις σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας.

Βρείτε έγγραφα και παρακολουθήστε την πρόοδο

Κάντε κύλιση προς τα κάτω ή χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας για να βρείτε ένα έγγραφο. Μπορείτε να αναζητήσετε χρησιμοποιώντας το όνομα του παραλήπτη, το επώνυμο ή το όνομα του εγγράφου.

Κάθε κάρτα εγγράφου δείχνει την τρέχουσα κατάσταση και την πρόοδο των παραληπτών μέσα από τη διαδικασία υπογραφής, έγκρισης ή μαρτυρίας.

• Ο δείκτης κατάστασης είναι μπλε για Σε εξέλιξη, πράσινος για Ολοκληρώθηκε, και κόκκινος για Απορρίφθηκε.
• Η γραμμή προόδου δείχνει πόσο προχώρησαν οι παραλήπτες μέσα στη ροή εργασίας του εγγράφου.
• Το εικονίδιο παραλήπτη σας επιτρέπει να στείλετε υπενθύμιση, να ενημερώσετε τα στοιχεία επαφής του παραλήπτη ή να επαναφέρετε τα πεδία του σε ένα έγγραφο.

Περάστε τον κέρσορα πάνω από ένα έγγραφο για να εμφανιστούν οι βασικές του ενέργειες:

• Λήψη αποθηκεύει ένα αντίγραφο του ολοκληρωμένου εγγράφου στη συσκευή σας.
• Σήμανση ως Ολοκληρωμένο ολοκληρώνει το έγγραφο αν δεν έχει υπογραφεί πλήρως ακόμα.
• Αρχειοθέτηση αφαιρεί το έγγραφο από τον Πίνακα Ελέγχου και το μετακινεί στο Αρχείο Αποστολής.
• Προβολή Λεπτομερειών ανοίγει τη σελίδα λεπτομερειών εγγράφου και το ιστορικό ελέγχου.

Χρησιμοποιήστε το Περισσότερες Επιλογές για επιπλέον ενέργειες:

• Αναδημιουργία Σελίδας Αποστολής φορτώνει ξανά τη σελίδα αποστολής όπως ήταν πριν το έγγραφο αποσταλεί, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές και να στείλετε μια ενημερωμένη έκδοση.
• Αφαίρεση διαγράφει το μη υπογεγραμμένο έγγραφο και αφήνει ένα αρχείο στο Αρχείο Αποστολής. Αυτό δεν μπορεί να αναιρεθεί, και το πρόχειρο PDF διαγράφεται μόνιμα.

Κουμπιά γρήγορων ενεργειών

Τα Κουμπιά Γρήγορων Ενεργειών στο επάνω μέρος του Πίνακα Ελέγχου σας επιτρέπουν να ξεκινήσετε τις πιο συνηθισμένες ροές εργασίας με ένα μόνο κλικ, συμπεριλαμβανομένης της μεταφόρτωσης αρχείου ή της αποστολής προτύπου.

Επισκόπηση εγγράφων

Το Πάνελ Επισκόπησης δείχνει βασικές δραστηριότητες εγγράφων για την επιλεγμένη χρονική περίοδο, που προεπιλέγεται στις τελευταίες 7 μέρες. Χρησιμοποιήστε το για να δείτε τι είναι Σε εξέλιξη, τι είναι Ολοκληρωμένο, και τι ίσως χρειάζεται προσοχή.

Η ενότητα Πρόσφατα Απεσταλμένα αναδεικνύει τα 10 πιο πρόσφατα αποσταλμένα έγγραφα για την επιλεγμένη ομάδα.

Νέες μεταφορτώσεις

Το πάνελ Νέων Μεταφορτώσεων εμφανίζει αυτόματα πρόσφατα μεταφορτωμένα αρχεία ώστε να μπορούν να προετοιμαστούν αμέσως.

Έτοιμο για αποστολή

Το πάνελ Έτοιμο για Αποστολή απαριθμεί τα 10 πιο πρόσφατα τροποποιημένα έγκυρα πρότυπα της ομάδας σας ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την αποστολή χωρίς να περάσετε πρώτα από τη Βιβλιοθήκη.

Αναμονή για προετοιμασία

Το πάνελ Αναμονής για Προετοιμασία απαριθμεί τα 10 πιο πρόσφατα δημιουργημένα μη έγκυρα πρότυπα, κάνοντας ευκολότερο το άμεσο άνοιγμα της επεξεργασίας και την ολοκλήρωση της ρύθμισης του προτύπου.

Περισσότερες ενέργειες

Το πάνελ Περισσότερων Ενεργειών παρέχει συντομεύσεις προς τα μέρη της εφαρμογής που χρησιμοποιούνται συχνά.