Archivo automático
El archivo automático es un comportamiento de plantilla que mueve una plantilla fuera de la biblioteca activa después de que se ha utilizado para crear y enviar un documento.
Es principalmente una función de flujo de trabajo y gestión de la biblioteca.
Cuándo es útil el archivo automático
El archivo automático es adecuado cuando:
- una plantilla está destinada para un uso único o limitado
- quieres reducir el desorden en la biblioteca
- el flujo de envío es más importante que la reutilización a largo plazo de la plantilla
Cuándo no usarlo
El archivo automático generalmente no es la opción correcta cuando:
- la plantilla forma parte de un proceso repetitivo
- múltiples usuarios necesitan encontrarla rápidamente
- la plantilla aún está en evolución y será editada nuevamente pronto
Qué cambia operacionalmente
El archivo automático no cambia el documento que se envió. Cambia cómo se gestiona la plantilla fuente después del envío.
El efecto principal es que las listas de plantillas activas se mantienen más limpias, pero la reutilización se vuelve menos inmediata porque la plantilla ya no está en la biblioteca activa normal.