Métodos de envío
Legalesign ofrece varias formas de enviar documentos. Cada método se adapta a una situación diferente según cuántos documentos, cuántos destinatarios y cuánto control necesites.
Envío rápido
Carga un documento y envíalo inmediatamente sin crear una plantilla reutilizable. Mejor para documentos únicos que no necesitan repetirse.
Envío estándar
Selecciona una o más plantillas existentes, completa los detalles del destinatario y cualquier campo del remitente, luego envía. Este es el método predeterminado para la mayoría de los envíos cotidianos.
Lote
Agrupa varios documentos en un solo paquete para que los destinatarios los completen juntos. Usa el envío por lotes cuando los mismos destinatarios necesiten firmar varios documentos en un flujo único y el orden de los documentos sea importante.
Envío múltiple
Envía varios documentos al mismo tiempo sin agruparlos en un lote. Los documentos se despachan juntos operativamente pero permanecen independientes: los destinatarios reciben notificaciones separadas para cada uno.
Envío masivo
Envía la misma plantilla a muchos destinatarios a gran escala usando un archivo CSV. Cada fila del CSV define un destinatario e incluye valores personalizados para los campos del remitente. Mejor para despachos de alto volumen como actualizaciones de pólizas o inscripciones anuales.
Elegir el método adecuado
| Método | Documentos | Destinatarios | Mejor para |
|---|---|---|---|
| Envío rápido | 1 | 1 | Documentos únicos |
| Envío estándar | 1+ | 1+ | Envío cotidiano desde plantillas |
| Lote | 2+ | 1+ | Flujos de firma agrupados |
| Envío múltiple | 2+ | 1+ | Envío simultáneo pero independiente |
| Envío masivo | 1 | Muchos | Despacho de alto volumen |