Permisos de usuario
Los permisos de usuario determinan cuánto de la actividad, configuraciones y administración de un equipo puede acceder un usuario.
Son una de las principales formas en que Legalesign separa a los usuarios operativos de los administradores a nivel de equipo.
Por qué importan los permisos
Los permisos afectan más que la visibilidad. Determinan si un usuario puede:
- ver solo sus propios documentos o la actividad más amplia del equipo
- gestionar a otros usuarios
- acceder a configuraciones a nivel de organización
- controlar funciones sensibles como la facturación o configuraciones de cumplimiento
Modelo práctico de permisos
En la mayoría de los equipos, los permisos deberían seguir las responsabilidades más que la antigüedad solamente.
Patrones útiles incluyen:
- visibilidad amplia del equipo solo para usuarios que la necesitan
- controles restringidos de la organización para un grupo más pequeño de administradores
- revisiones de permisos siempre que cambien las responsabilidades
Errores comunes
Los equipos suelen tener problemas cuando:
- se otorga acceso amplio por defecto a demasiados usuarios
- los permisos se configuran una vez y nunca se revisan
- no está clara la diferencia entre la actividad del equipo y los controles de la organización
Permisos y ciclo de vida del usuario
Los permisos interactúan estrechamente con la administración de usuarios. Cuando agregas, eliminas o reemplazas un usuario, deberías tratar la elección de permisos como parte del flujo de trabajo en lugar de una idea posterior.