GDPR - Cómo configurar la retención de datos

Cada tipo de documento que subes o creas a través de Legalesign tiene una política de retención de datos asignada y puedes configurarlas ya sea a nivel de equipo o a nivel de documento.

Ve al minisite de la Organización y haz clic en "Retención de Datos" en la columna de la izquierda.

Verás una lista de todos tus equipos. Haz clic en "Editar" en uno de los equipos y verás la configuración de retención de datos para cada tipo de documento: documentos enviados y firmados, archivos adjuntos de correo electrónico, tus archivos PDF/Word subidos y plantillas de texto.

Para cada tipo de documento puedes establecer el periodo predeterminado de retención de datos dentro de ese equipo, hasta por 99 años.

Todos los eventos de eliminación quedan registrados en la sección "Eliminar datos" de las páginas web de la Organización. Los archivos se eliminan permanentemente, mientras que los registros de la base de datos tienen sus datos borrados (aunque todavía existe un registro de que hubo un registro).

Dado que los datos (y potencialmente datos personales) se almacenan en el registro de la base de datos (por ejemplo, datos de campos) así como en el archivo del documento, todo se borra.