Añadir adjuntos de correo electrónico estáticos

Es posible que desee enviar documentos adicionales por correo electrónico a su firmante que no desea que se firmen, sino que solo estén adjuntos. Por ejemplo, sus términos generales de negocio u otra información relacionada.

Los firmantes y aprobadores pueden recibir estos adjuntos adicionales por correo electrónico. Los adjuntos se registran en el Registro de Auditoría.

El primer paso es subir los documentos estáticos a su Biblioteca de adjuntos. Vaya a Presets > Static Email Attachments y seleccione Upload New Email Attachment +.

Luego, haga clic en Browse your Device para elegir un archivo para subir, o arrastre y suelte un archivo directamente desde su computadora. Añada una descripción al adjunto para ayudar a encontrarlo más tarde en la Biblioteca de adjuntos.

Si desea que el documento subido siempre esté adjunto a los correos electrónicos de notificación salientes, haga clic en el interruptor Default.

Cuando envíe un documento, seleccionará sus adjuntos. En la Página de envío, haga clic en el símbolo de Adjuntos en el menú desplegable Options para añadir más adjuntos de la Biblioteca de adjuntos.

Los adjuntos de correo electrónico estáticos también pueden eliminarse de la Biblioteca de adjuntos haciendo clic en el icono de la papelera.