Agregar archivos adjuntos estáticos al correo electrónico
Es posible que desees enviar documentos adicionales por correo electrónico a tu firmante que no quieras que firmen, sino que solo se adjunten. Por ejemplo, tus términos generales de negocio u otra información relacionada.
Los firmantes y aprobadores pueden recibir estos archivos adjuntos adicionales en el correo electrónico. Los archivos adjuntos se registran en el Registro de Auditoría.
El primer paso es cargar los documentos estáticos en tu Biblioteca de archivos adjuntos. Ve a Presets > Static Email Attachments y selecciona Upload New Email Attachment +.
Luego, haz clic en Browse your Device para elegir un archivo para subir, o arrastra y suelta un archivo directamente desde tu computadora. Agrega una descripción al archivo adjunto para ayudar a encontrarlo más tarde en la Biblioteca de archivos adjuntos.
Si deseas que el documento cargado siempre se adjunte a los correos electrónicos de notificación salientes, entonces activa el interruptor Default.
Cuando envíes un documento, seleccionas tus archivos adjuntos. En la Página de envío haz clic en el símbolo de Archivos adjuntos en el menú desplegable Opciones para agregar más archivos adjuntos desde la Biblioteca de archivos adjuntos.
Los archivos adjuntos estáticos también pueden eliminarse de la Biblioteca de archivos adjuntos haciendo clic en el icono de la papelera.
Los archivos adjuntos de más de 23 MB se envían como un enlace de descarga de corta duración en lugar de un archivo adjunto directo en el correo electrónico.