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Cómo archivar un Documento o Plantilla

Archivar un Documento o Plantilla significa retirarlo de tu Panel o Biblioteca y colocarlo en almacenamiento a largo plazo. Esto mantiene los tiempos de carga rápidos y mantiene tu Panel ordenado.

Los Documentos se archivan automáticamente 60 días después de la firma o manualmente en cualquier momento. Visita el documento en el Panel y haz clic en 'Archivar' en la parte superior derecha de la tarjeta del documento.

Los Documentos aún pueden ser accedidos y descargados desde el Archivo de Documentos.

Captura de pantalla de la documentaciónPara archivar una Plantilla:

  1. Haz clic en 'Biblioteca' en la barra de navegación principal a la izquierda.

  2. Haz clic en 'Más Opciones' en el lado derecho de la tarjeta de la Plantilla.

  3. Luego selecciona 'Archivar' en el menú desplegable o selecciona múltiples Plantillas.

  4. Archívalas en la barra de herramientas de selección múltiple.

Las Plantillas pueden ser desarchivadas desde el Archivo y colocadas nuevamente en tu biblioteca.

Captura de pantalla de la documentaciónPara visitar el Archivo:

  1. Haz clic en el botón 'Archivo' en la barra de navegación principal a la izquierda.

  2. Luego haz clic en la pestaña 'Documentos' o en la pestaña 'Plantillas'.

Tus Plantillas y Documentos se almacenarán en tu Archivo hasta que decidas eliminarlos o hasta que expire su período de retención de datos.

Captura de pantalla de la documentación