Crear mensajes de correo electrónico predefinidos
Guarda y reutiliza mensajes de correo electrónico predefinidos para que los remitentes puedan usar un texto consistente al enviar documentos.
Necesitarás permisos de administrador para crear o gestionar mensajes de correo electrónico predefinidos.
Crear un mensaje de correo electrónico predefinido
- Ve a Presets > Email Messages.
- Haz clic en Create Message +.
- Ingresa un título claro para el mensaje.
- Añade el contenido del mensaje que quieres que los remitentes reutilicen.
- Guarda el mensaje.
Establecer un mensaje predeterminado
Si quieres que un predefinido se seleccione automáticamente:
- Abre Presets > Email Messages.
- Encuentra el mensaje que deseas usar por defecto.
- Activa el interruptor Default.
El mensaje predeterminado se seleccionará previamente al enviar documentos.
Usar un predefinido diferente al enviar
Los remitentes aún pueden elegir otro predefinido en el flujo de envío:
- Abre la página de Send para el documento.
- Ve al área de detalles del destinatario.
- Abre el menú Options.
- Selecciona un mensaje de correo electrónico predefinido diferente.
Personalizar el mensaje antes de enviar
Los mensajes predefinidos son un punto de partida. Puedes editar el texto del correo electrónico antes de enviar el documento si necesitas adaptarlo para un destinatario o transacción específica.
Usar marcadores de posición
Puedes incluir marcadores de posición en los mensajes predefinidos para personalizarlos con detalles del destinatario o del documento.
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