Firma secuencial o simultánea
Puedes decidir si un documento se envía a varios firmantes al mismo tiempo o en orden. La firma simultánea es la opción predeterminada.
Los administradores pueden establecer la opción predeterminada para todo el equipo. Los usuarios también pueden configurarlo al enviar un documento.
Para establecer la opción predeterminada del equipo:
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Haz clic en el nombre de tu equipo en la parte superior izquierda de la pantalla
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Haz clic en el icono de ⚙ engranaje a la derecha del menú desplegable para visitar la página de Configuración del grupo
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Luego haz clic en Opciones de envío
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Bajo '****¿Cómo debemos notificar a múltiples destinatarios?' selecciona una de las dos opciones:
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Haz clic en "Notificar a todos los destinatarios inmediatamente" para elegir la firma simultánea
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O haz clic en 'Notificar a los destinatarios en secuencia después de que el anterior haya firmado' para elegir la firma secuencial.
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Haz clic en 'Guardar cambios' para confirmar
Para establecerlo al enviar:
La opción de firma secuencial es visible en la página de Enviar y puede ser activada o desactivada por usuarios que no sean administradores. Esta opción se aplica por documento.
Si envías en secuencia pero cambias de opinión después, aún puedes enviar un correo electrónico de recordatorio a los firmantes posteriores.
También puedes enviar varios documentos a la vez enviando un lote. Para entender cómo interactúa la firma secuencial con el orden del lote, consulta Los cuatro flujos de trabajo para lotes.
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