Permitir que los firmantes reasignen o reenvíen un documento
Legalesign ofrece dos maneras para permitir que un firmante reasigne, reenvíe o delegue un documento a otra persona — desde la página de firma misma, o a través de un enlace en el correo electrónico del firmante. Esto es útil cuando el destinatario original necesita cambiar quién firma, redirigir el documento a un colega o transferir la responsabilidad de la firma a otra persona.
Reasignar desde la página de firma
Se puede dar a los destinatarios la opción de reasignar su documento a un nuevo destinatario directamente desde la página de firma.
Esto es útil si varios destinatarios pueden desempeñar el mismo rol para un documento.
Los usuarios administradores pueden habilitar o deshabilitar esta función: visiten Presets > Experiences, hagan clic en la Experience que deseen editar, hagan clic en Edit Experience, y vayan a Signing Experience > Options. Esta opción está desactivada por defecto.
Marquen Signer can reassign the document y hagan clic en Save para confirmar.
Un botón redirigirá al firmante a una nueva página donde podrán ingresar los datos del nuevo destinatario y reenviar el documento.
La opción de reasignar en la página de firma no está disponible actualmente en la última versión de la página de firma. Contacte con soporte si necesita esta función para modificar su versión de la página de firma. La función estará disponible pronto en las últimas páginas de firma.
Cambiar enlace de firmante en el correo electrónico
También puede incluir un enlace en el correo electrónico del firmante que les permita cambiar o reenviar el documento a otra persona antes de abrir la página de firma.
Para habilitar esto, visiten Presets > Experiences, hagan clic en la Experience que deseen editar, hagan clic en Edit Experience, y vayan a Signing Experience > Settings. Marquen Signer emails include link to change signer or forward it to another y hagan clic en Save.
Cuando está habilitado, el correo de notificación del firmante incluirá un enlace que pueden usar para reasignar el documento a un destinatario diferente sin necesidad de abrir primero la página de firma.