Referencia de etiquetas de texto

Las etiquetas de texto son marcadores especialmente formateados colocados en un documento Word o PDF. Cuando Legalesign procesa el archivo, esas etiquetas se convierten automáticamente en campos de firma o formulario.

Utilice etiquetas de texto cuando quiera generar campos a partir del documento fuente en lugar de colocarlos manualmente durante la preparación de la plantilla.

Antes de usar etiquetas de texto

Para procesar etiquetas de texto al subir, vaya a Configuración de grupo > Plantillas, active Procesar etiquetas de texto al subir y guarde el cambio.

Sintaxis básica

Una etiqueta de firma simple se ve así:

<<t=signature>>

Los marcadores << y >> indican a Legalesign que interprete el contenido como una etiqueta de texto.

El contenido dentro de la etiqueta está compuesto por atributos:

• forma larga, por ejemplo type=signature
• forma breve, por ejemplo t=signature

Los atributos múltiples se separan con punto y coma:

<<type=signature;signer=1>>

Versión abreviada:

<<t=signature;s=1>>

Accesos directos

Para campos comunes puede omitir la sintaxis completa de atributos y usar un formato más simple:

• <<signature>> — añade un campo de firma para firmante 1
• <<initials>> — añade un campo de iniciales para firmante 1
• <<Full Name>> — añade un campo de texto con la etiqueta "Full Name" (puede ser cualquier etiqueta, vea abajo) para que el firmante 1 lo complete

Para asignar un acceso directo a un firmante diferente, agregue el número de firmante al final:

• <<signature2>> — campo de firma para firmante 2
• <<initials3>> — campo de iniciales para firmante 3
• <<Full Name2>> — campo de texto para firmante 2

La etiqueta puede contener letras, números, espacios, guiones y apóstrofes. Si el último carácter es un número, Legalesign lo trata como el número de firmante. Si no hay número al final, por defecto es firmante 1.

Para control total sobre el tipo de campo, formato, validación y otras opciones, utilice la sintaxis completa de atributos a continuación.

Cómo especificar un firmante

Si no especifica un firmante, Legalesign asume que el campo es para el firmante 1.

Los números de participante funcionan así:

• firmantes: 1 a 99
• testigos: 101 a 199

Ejemplos:

• s=3 significa firmante 3
• s=103 significa el testigo asociado con firmante 3

Los aprobadores se tratan como firmantes sin campo de firma.

Reglas comunes

Tamaño de fuente

Si no establece fontsize o fs, Legalesign intenta inferir el tamaño a partir del documento.

Ancho del campo

El ancho del campo se basa en la distancia entre el primer < y el último >. Agregue espacios dentro de la etiqueta para aumentar el ancho. Reduzca el ancho usando atributos breves, texto más pequeño o un tamaño de fuente explícito.

Altura del campo

Use height o h como múltiplo de la altura actual de línea:

• h=2 duplica la altura
• h=0.5 reduce a la mitad la altura

El atributo h no se aplica a firmas o iniciales porque usan una relación de aspecto fija.

Fondo

El fondo del campo es siempre blanco.

Obligatorio vs opcional

Los campos son obligatorios por defecto. Use r=0 para hacer un campo opcional.

Para casillas de verificación, establezca r=0 si el firmante debe poder dejar la casilla sin marcar.

Tipos de campo soportados

Legalesign soporta cuatro tipos básicos de campo de etiquetas de texto:

1. sender: completado durante el envío
2. signer: completado por un firmante
3. signature: campo de firma
4. initials: campo de iniciales

Problemas conocidos

La extracción de posición de PDFs es sensible al diseño. Evite:

• etiquetas que se rompen entre líneas
• etiquetas que usan una fuente o altura de texto diferente al contenido circundante

Referencia de atributos

El único atributo obligatorio es type o t.

Ejemplos

Una firma para un firmante:

<<t=signature>>

Campo obligatorio para sender con etiqueta Our business, valor predeterminado My Biz Name y tamaño de fuente 12:

<<t=sender;l=Our business;d=My Biz Name;fs=12>>

Campo obligatorio para firmante 1, requiriendo un valor de email:

<<t=signer;s=1;f=1>>

Campo desplegable opcional para firmante 1 con tres valores:

<<t=signer;s=1;r=0;f=20;o=something^or^other>>

Campo obligatorio para firmante 1, ancho aumentado y tres veces la altura de línea normal:

<<t=signer;s=1;h=3; >>

Códigos de campo para el atributo f

Use el atributo field o f para cambiar apariencia o validación en campos de sender y signer.

• 1 = Email
• 2 = yyyy/mm/dd
• 3 = yy/mm/dd
• 4 = dd/mm/yyyy
• 5 = dd/mm/yy
• 6 = mm/dd/yyyy
• 7 = mm/dd/yy
• 8 = yyyy.mm.dd
• 9 = yy.mm.dd
• 10 = dd.mm.yyyy
• 11 = dd.mm.yy
• 12 = mm.dd.yyyy
• 13 = mm.dd.yy
• 14 = yyyy-mm-dd
• 15 = yy-mm-dd
• 16 = dd-mm-yyyy
• 17 = dd-mm-yy
• 18 = mm-dd-yyyy
• 19 = mm-dd-yy
• 20 = Desplegable, usando el atributo options
• 24 = ✓ / ✗
• 25 = ✓ / vacío
• 26 = ✗ / vacío
• 30 = yyyy/mm/dd día de firma automática, solo firmante
• 31 = yy/mm/dd día de firma automática, solo firmante
• 32 = dd/mm/yyyy día de firma automática, solo firmante
• 33 = dd/mm/yy día de firma automática, solo firmante
• 34 = mm/dd/yyyy día de firma automática, solo firmante
• 35 = mm/dd/yy día de firma automática, solo firmante
• 36 = yyyy.mm.dd día de firma automática, solo firmante
• 37 = yy.mm.dd día de firma automática, solo firmante
• 38 = dd.mm.yyyy día de firma automática, solo firmante
• 39 = dd.mm.yy día de firma automática, solo firmante
• 40 = mm.dd.yyyy día de firma automática, solo firmante
• 41 = mm.dd.yy día de firma automática, solo firmante
• 42 = yyyy-mm-dd día de firma automática, solo firmante
• 43 = yy-mm-dd día de firma automática, solo firmante
• 44 = dd-mm-yyyy día de firma automática, solo firmante
• 45 = dd-mm-yy día de firma automática, solo firmante
• 46 = mm-dd-yyyy día de firma automática, solo firmante
• 47 = mm-dd-yy día de firma automática, solo firmante
• 48 = d mmmm yyyy día de firma automática, solo firmante
• 50 = Número entero
• 51 = Número
• 52 = Moneda
• 53 = 1 número
• 54 = 2 números
• 55 = 3 números
• 56 = 4 números
• 57 = 5 números
• 58 = 6 números
• 59 = 7 números
• 60 = 8 números
• 61 = 9 números
• 62 = 10 números