Interroger les calendriers de conservation

Les règles de conservation sont une obligation légale pour les entreprises traitant des données clients. Legalesign vous permet de définir ces règles par Group et par type d'actif, et le système gère automatiquement la mise au rebut. Mais il est conseillé de surveiller ce qui expire — de cette façon, vous pouvez prolonger la conservation de tout ce que vous devez garder.

Interroger les éléments expirants

Utilisez retentionConnection sur votre organisation pour trouver les éléments expirant dans une plage de dates :

query ExpiringItems {
  organisation(id: "b3JnYourOrgId") {
    id
    name
    retentionConnection(
      first: 500
      start: "2025-01-01T00:00:00Z"
      end: "2025-12-31T23:59:59Z"
    ) {
      totalCount
      pageInfo {
        hasNextPage
        endCursor
      }
      edges {
        node {
          id
          organisation
          group
          location
          ttl
          completed
        }
        cursor
      }
    }
  }
}

Cela retourne les 500 premiers éléments expirant en 2025. Si hasNextPage est true, utilisez endCursor comme argument after pour récupérer la page suivante. Voir Comment fonctionne la pagination pour plus de détails.

Que faire avec les résultats

Examinez les éléments expirants et prolongez la conservation dans la Console pour tout ce que vous devez garder plus longtemps. Vous pouvez également configurer les règles de conservation par groupe dans la Console pour ajuster les valeurs par défaut.