Archivage automatique
L’archivage automatique est un comportement de modèle qui déplace un modèle hors de la bibliothèque active après qu’il a été utilisé pour créer et envoyer un document.
C’est principalement une fonctionnalité de gestion des flux de travail et des bibliothèques.
Quand l’archivage automatique est utile
L’archivage automatique est approprié lorsque :
- un modèle est destiné à un usage unique ou limité
- vous souhaitez réduire l’encombrement de la bibliothèque
- le flux d’envoi est plus important que la réutilisation à long terme du modèle
Quand ne pas l’utiliser
L’archivage automatique est généralement un mauvais choix lorsque :
- le modèle fait partie d’un processus répétitif
- plusieurs utilisateurs doivent pouvoir le retrouver rapidement
- le modèle est encore en évolution et sera modifié à nouveau bientôt
Ce que cela change opérationnellement
L’archivage automatique ne modifie pas le document qui a été envoyé. Il modifie la gestion du modèle source après l’envoi.
L’effet principal est que les listes de modèles actifs restent plus claires, mais la réutilisation devient moins immédiate car le modèle ne se trouve plus dans la bibliothèque active normale.