Regroupement, Envoi multiple et Envoi en masse
Legalesign prend en charge plusieurs méthodes pour envoyer plus d'un document ou plus d'un flux de destinataires. Ces méthodes sont liées, mais ne sont pas identiques.
Regroupement
Le regroupement consiste à rassembler plusieurs documents dans un seul paquet afin que les destinataires puissent les traiter ensemble.
Utilisez le regroupement lorsque :
- les mêmes destinataires doivent traiter plusieurs documents en une seule procédure
- l'ordre des documents est important
- vous souhaitez une expérience groupée plutôt que des envois séparés et indépendants
Envoi multiple
L'envoi multiple consiste à envoyer plusieurs documents en même temps sans les combiner en un seul paquet groupé.
Utilisez-le lorsque :
- les documents doivent être envoyés ensemble sur le plan opérationnel
- les documents ne doivent pas se comporter comme un paquet de signature groupé unique
Envoi en masse
L'envoi en masse est conçu pour des dispatchs à grand volume, généralement pilotés par des entrées CSV et une personnalisation répétée auprès de nombreux destinataires.
Utilisez-le lorsque :
- le même modèle ou flux de travail est envoyé à plusieurs destinataires
- des champs de l’expéditeur ou des en-têtes CSV réservés sont utilisés pour personnaliser chaque copie
- le débit est plus important que la configuration manuelle
Choisir entre eux
Utilisez cette règle simple :
- choisissez le regroupement lorsque le parcours d’un destinataire couvre plusieurs documents
- choisissez l’envoi multiple lorsque plusieurs documents sont envoyés ensemble mais restent opérationnellement distincts
- choisissez l’envoi en masse lorsque le même processus est dispatché à grande échelle à de nombreux destinataires