Contrôles de verrouillage de l'appareil et de témoinnage
Le verrouillage de l'appareil et les contrôles de témoinnage associés sont utilisés pour rendre les flux de signature basés sur des témoins plus stricts et plus faciles à défendre.
Ils sont particulièrement pertinents lorsque le processus de signature dépend de la présence physique d'un témoin ou lorsque des garanties d'identité supplémentaires sont nécessaires.
Verrouillage de l'appareil
Le verrouillage de l'appareil oblige le signataire et son témoin à agir sur le même appareil dans la même session.
Cela est utile lorsque le flux de travail dépend de la présence physique du témoin au moment de la signature.
Témoinnage et vérification supplémentaire
Les flux de travail avec témoins peuvent être renforcés davantage avec des contrôles SMS ou autres contrôles à deux facteurs. En pratique, le verrouillage de l'appareil et la vérification du témoin sont complémentaires plutôt qu'interchangeables.
Quand utiliser des contrôles plus stricts
Utilisez des contrôles de témoinnage plus stricts lorsque :
- le type de document exige des preuves plus solides du processus
- le flux de travail dépend d’un témoin en personne
- la politique de signature est conçue pour réduire les risques de délégation ou d’usage abusif
Compromis
Plus le flux de travail est strict, moins il devient flexible pour les destinataires. Ces contrôles améliorent l’assurance, mais ajoutent aussi de la friction et doivent être utilisés intentionnellement.