Méthodes d'envoi
Legalesign propose plusieurs façons d'envoyer des documents. Chaque méthode convient à une situation différente selon le nombre de documents, le nombre de destinataires et le niveau de contrôle dont vous avez besoin.
Envoi rapide
Téléchargez un document et envoyez-le immédiatement sans créer de modèle réutilisable. Idéal pour des documents ponctuels qui n'ont pas besoin d'être répétés.
Envoi standard
Sélectionnez un ou plusieurs modèles existants, remplissez les détails des destinataires et les champs de l'expéditeur, puis envoyez. C'est la méthode par défaut pour la plupart des envois quotidiens.
Envoi groupé
Regroupez plusieurs documents dans un seul paquet afin que les destinataires les traitent ensemble. Utilisez l'envoi groupé lorsque les mêmes destinataires doivent compléter plusieurs documents dans un même flux et que l'ordre des documents peut être important.
Envoi multiple
Envoyez plusieurs documents en même temps sans les regrouper dans un paquet. Les documents sont expédiés simultanément d'un point de vue opérationnel mais restent indépendants — les destinataires reçoivent des notifications séparées pour chacun.
Envoi en masse
Envoyez le même modèle à de nombreux destinataires à grande échelle en utilisant un fichier CSV. Chaque ligne du CSV définit un destinataire et peut inclure des valeurs personnalisées pour les champs de l'expéditeur. Idéal pour les envois en grand volume tels que les mises à jour de politiques ou les inscriptions annuelles.
Choisir la bonne méthode
| Méthode | Documents | Destinataires | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Envoi rapide | 1 | 1 | Documents ponctuels |
| Envoi standard | 1+ | 1+ | Envois quotidiens à partir de modèles |
| Envoi groupé | 2+ | 1+ | Flux de signature regroupés |
| Envoi multiple | 2+ | 1+ | Envoi simultané mais indépendant |
| Envoi en masse | 1 | Plusieurs | Envoi en grand volume |