Permissions des utilisateurs
Les permissions des utilisateurs déterminent la part de l’activité, des paramètres et de l’administration d’une équipe à laquelle un utilisateur peut accéder.
Elles sont l’un des principaux moyens par lesquels Legalesign distingue les utilisateurs opérationnels des administrateurs à l’échelle de l’équipe.
Pourquoi les permissions sont importantes
Les permissions affectent plus que la visibilité. Elles déterminent si un utilisateur peut :
- voir seulement ses propres documents ou l’activité plus large de l’équipe
- gérer d’autres utilisateurs
- accéder aux paramètres au niveau de l’organisation
- contrôler des fonctionnalités sensibles telles que la facturation ou les paramètres de conformité
Modèle de permissions pratique
Dans la plupart des équipes, les permissions devraient suivre les responsabilités plutôt que le seul niveau hiérarchique.
Les modèles utiles comprennent :
- une large visibilité sur l’équipe uniquement pour les utilisateurs qui en ont besoin
- des contrôles organisationnels restreints à un plus petit groupe d’administrateurs
- une révision des permissions chaque fois que les responsabilités changent
Erreurs courantes
Les équipes rencontrent généralement des problèmes lorsque :
- trop d’utilisateurs se voient attribuer un accès large par défaut
- les permissions sont définies une fois et jamais revues
- la différence entre l’activité de l’équipe et les contrôles organisationnels n’est pas claire
Permissions et cycle de vie de l’utilisateur
Les permissions interagissent étroitement avec l’administration des utilisateurs. Lorsque vous ajoutez, supprimez ou remplacez un utilisateur, vous devriez traiter le choix des permissions comme une partie intégrante du flux de travail plutôt qu’un après-coup.