Qu'est-ce que mon Organisation ?
Votre Organisation est le conteneur de niveau supérieur pour l'ensemble de votre compte Legalesign. Elle se situe au-dessus de vos Équipes individuelles et offre des fonctionnalités de supervision, de contrôle et de conformité pour toutes celles-ci.
Même si vous n'avez qu'une seule Équipe, vous avez toujours une Organisation.
Utilisateurs de l’Organisation vs Utilisateurs de l’Équipe
Les Utilisateurs d’Équipe sont les personnes travaillant au sein d’une Équipe spécifique — ils créent, envoient et gèrent des Documents. Leurs autorisations sont limitées à cette Équipe.
Chaque utilisateur de toutes les Équipes de l’Organisation est répertorié comme Utilisateur de l’Organisation, mais par défaut ils n’ont aucune permission au niveau de l’Organisation. Le Propriétaire du Compte peut accorder à des utilisateurs spécifiques l’accès à des sections de l’Organisation telles que la Facturation, les Équipes ou la Suppression des Données.
Que comprend la page Organisation ?
- Utilisateurs — accorder aux utilisateurs l’accès aux paramètres au niveau de l’Organisation
- Équipes — voir et configurer la rétention des données pour chaque Équipe
- Facturation — gérer les factures, les paiements et votre plan d’abonnement
- Arrêter le traitement — empêcher que certaines adresses email soient contactées
- Suppression des données — supprimer des Documents dans un délai désigné
- Extension des données — prolonger la période de rétention pour certains Documents
Ces fonctionnalités aident votre Organisation à se conformer aux réglementations sur la confidentialité des données telles que le RGPD.
Comment y accéder
Cliquez sur le menu ⋮ à côté de votre nom en bas à gauche de l’écran, puis sélectionnez Organisation.
Le Propriétaire du Compte a un accès complet à la page Organisation et peut inviter d’autres utilisateurs à accéder à des sections spécifiques.
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