Qu'est-ce que mon Organisation ?
Votre Organisation est le conteneur de niveau supérieur pour l'ensemble de votre compte Legalesign. Elle se situe au-dessus de vos équipes individuelles et fournit des fonctionnalités de supervision, de contrôle et de conformité pour toutes celles-ci.
Même si vous n'avez qu'une seule équipe, vous avez tout de même une Organisation.
Utilisateurs de l'Organisation vs Utilisateurs de l'Équipe
Les utilisateurs d'équipe sont les personnes qui travaillent au sein d'une équipe spécifique — ils créent, envoient et gèrent des Documents. Leurs permissions sont limitées à cette équipe.
Chaque utilisateur de toutes les équipes de l'Organisation est listé en tant qu'utilisateur de l'Organisation, mais par défaut ils n'ont pas de permissions au niveau de l'Organisation. Le propriétaire du compte peut accorder à certains utilisateurs l'accès à des sections de l'Organisation telles que la facturation, les équipes ou la suppression de données.
Que contient la page Organisation ?
- Utilisateurs — accorder aux utilisateurs l'accès aux paramètres au niveau de l'Organisation
- Équipes — visualiser et configurer la conservation des données pour chaque équipe
- Facturation — gérer les factures, les paiements et votre plan d'abonnement
- Arrêter le traitement — empêcher que certaines adresses e-mail soient contactées
- Suppression des données — supprimer des Documents dans une période de temps désignée
- Extension des données — prolonger la période de conservation pour certains Documents
Ces fonctionnalités aident votre Organisation à se conformer aux réglementations sur la protection des données telles que le RGPD.
Comment y accéder
Cliquez sur le menu ⋮ à côté de votre nom en bas à gauche de l'écran, puis sélectionnez Organisation.
Le propriétaire du compte a un accès complet à la page Organisation et peut inviter d'autres utilisateurs à accéder à des sections spécifiques.
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