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Comment puis-je supprimer le journal d'audit ou le code QR

Vous pouvez empêcher que le journal d'audit soit ajouté aux documents envoyés. Le journal d'audit restera disponible en téléchargement séparé, mais il ne sera plus automatiquement joint au document.

Les administrateurs peuvent modifier ce paramètre pour toute l'équipe.

Cliquez sur le nom de votre équipe en haut à gauche de l'écran, cliquez sur l'icône ⚙ de roue dentée à droite du menu déroulant pour accéder à la page Paramètres du groupe, puis cliquez sur Sécurité PDF.

Décochez Ajouter le journal d'audit et cliquez sur enregistrer.

Capture d'écran de la documentation

Le code QR peut être ajouté ou retiré sur la même page. En décochant Ajouter la validation Legalesign et les informations des signataires, puis en cliquant sur enregistrer.

Le code QR apparaît sur une page ajoutée à votre document signé. Il contient un lien que vous pouvez utiliser pour revenir à Legalesign afin de confirmer le document plus tard. La Certification PDF remplace désormais en grande partie cette fonction, mais cela peut être un moyen secondaire ou de secours d'authentification du document.

Vous pouvez accéder et exporter un journal d'audit d'un document signé à tout moment en allant sur la page des détails d'un document (cliquez sur le titre du document dans le tableau de bord ou l'archive), puis faites défiler jusqu'au journal d'audit. Cliquez sur l'option téléchargement PDF du journal d'audit uniquement.