Envoyer des copies signées à une boîte de réception
Vous pouvez vouloir envoyer une copie par e-mail de tous les documents signés à une personne ou à une boîte de réception partagée.
Utilisez cette fonctionnalité comme un moyen simple de vous assurer que vous avez des copies de tous vos documents signés en un seul endroit.
Les utilisateurs ayant des permissions d'administrateur peuvent configurer cela pour votre équipe.
Cliquez sur le nom de votre équipe en haut à gauche de l’écran, cliquez sur l’icône ⚙ en forme de roue crantée à droite du menu déroulant pour accéder à la page des Paramètres du Groupe, puis cliquez sur Boîte d’équipe.
Cliquez sur + E-mail et ajoutez votre adresse e-mail, puis cliquez sur enregistrer pour confirmer votre choix.
Continuez à ajouter des adresses e-mail en cliquant sur + E-mail. Maintenant, chaque fois qu’un document est signé, une copie sera envoyée à ces adresses e-mail.
Les pièces jointes de plus de 23 Mo sont envoyées sous forme de lien de téléchargement à durée limitée au lieu d’une pièce jointe directe dans l’e-mail.