Copier les champs PDF

Si un Modèle a essentiellement la même structure et mise en page qu’un Modèle précédemment téléchargé, gagnez du temps en le préparant grâce à la fonction « Copier les champs ».

1. Téléchargez le nouveau Modèle

2. Rendez-vous dans la Bibliothèque

3. Cliquez sur le Modèle original

4. Sélectionnez « Plus d’options » ⋮

5. Choisissez « Copier les champs » dans le menu déroulant

6. Une fenêtre contextuelle « Copier les champs » apparaîtra

Dans la fenêtre contextuelle

1. Sélectionnez le Modèle original dans le menu déroulant « De »

2. Sélectionnez le Modèle destinataire dans le menu déroulant « À »

3. Des pages spécifiques peuvent répliquer leurs champs sur d’autres pages spécifiques

4. Ou vous pouvez simplement cliquer sur « Tout » pour copier toutes les pages

5. Dans le menu déroulant « Options », choisissez si les champs remplacent ceux existants ou s’y ajoutent (cela n’a aucun effet si le nouveau Modèle ne contient pas encore de champs)

6. Choisissez si vous souhaitez ouvrir le nouveau document après sa création

7. Cliquez sur « Copier les champs » pour confirmer

Si un modèle de destination a moins de pages que la source, les champs des pages excédentaires ne seront pas copiés.

Astuce importante : Assurez-vous que les deux modèles ont des noms différents pour éviter toute confusion. (Vous pouvez toujours les renommer plus tard.)