Logique des formulaires

La logique des formulaires vous permet de configurer des champs intelligents qui réagissent à d'autres événements sur votre formulaire.

Pour accéder aux paramètres de la logique, rendez-vous sur la page d’édition de votre document, cliquez sur un champ de formulaire d’un signataire. Lorsqu’un champ est sélectionné, le panneau Paramètres affiche le menu Paramètres du champ. Celui-ci est divisé en trois parties : Options, Format et Avancé.

Les options Avancées incluent « champ lié » et « valeur liée », qui sont utilisées pour créer les connexions logiques entre les champs. « Champ lié » est un menu déroulant qui vous montre les trois options disponibles : « Un dans un groupe », « Ajouter à un total » et « Champs conditionnels »

Un dans un groupe

Un dans un groupe vous permet d’ajouter un ensemble de cases à cocher et de faire en sorte que le signataire en sélectionne une seule. Utile pour choisir entre des options.

Utiliser des listes de cases à cocher sur vos formulaires est un héritage des formulaires papier. Pour les eForms, utilisez une liste déroulante – c’est une bien meilleure expérience pour vos clients.

Pour chaque case à cocher que vous souhaitez dans le groupe, allez dans la section logique et saisissez « Un dans un groupe » dans « Champ lié » ainsi que le même mot dans « Valeur liée » pour chacune (n’importe quel mot composé de A à Z).

Ajouter à un total

Cette fonction additionne les valeurs numériques dans plusieurs champs vers un champ « total » unique. Ce champ est utile pour des documents tels que des feuilles de temps ou des notes de frais.

Pour chaque champ qui contribuera à la somme, rendez-le optionnel puis allez dans la section logique, sélectionnez « Ajouter au total » et écrivez la même valeur dans « valeur liée » (utilisez un mot court en lettres minuscules). Puis saisissez ce même mot dans le champ « nom de référence » du champ où vous souhaitez que la somme apparaisse.

Champs conditionnels

Activez ou désactivez des champs en fonction de la valeur d’un autre champ. Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu’un ensemble de champs devienne actif si un utilisateur coche une case, ou si « oui » est sélectionné dans une liste déroulante.

Donnez à votre champ de contrôle une valeur « nom de référence ». Puis, pour tous les champs à activer ou désactiver en fonction de ce champ, sélectionnez le nom du lien « Rendre conditionnel selon... » et mettez le nom de référence de votre champ de contrôle dans « valeur liée ».