Ajouter des pièces jointes e-mail statiques
Vous pouvez souhaiter envoyer des documents supplémentaires par e-mail à votre signataire que vous ne voulez pas faire signer, mais uniquement joindre. Par exemple, vos conditions générales de vente ou d'autres informations connexes.
Les signataires et les approbateurs peuvent recevoir ces pièces jointes e-mail supplémentaires. Les pièces jointes sont enregistrées dans le journal d’audit.
La première étape consiste à télécharger les documents statiques dans votre bibliothèque de pièces jointes. Allez dans Préréglages > Pièces jointes e-mail statiques et sélectionnez Télécharger une nouvelle pièce jointe e-mail +.
Ensuite, cliquez soit sur Parcourir votre appareil pour choisir un fichier à télécharger, soit faites glisser un fichier directement depuis votre ordinateur. Ajoutez une description à la pièce jointe pour faciliter sa recherche ultérieure dans la bibliothèque des pièces jointes.
Si vous souhaitez que le document téléchargé soit toujours joint aux e-mails de notification sortants, cliquez sur le bouton Par défaut.
Lorsque vous envoyez un document, vous sélectionnez vos pièces jointes. Sur la page d’envoi, cliquez sur le symbole Pièces jointes dans le menu déroulant Options pour ajouter plus de pièces jointes depuis la bibliothèque des pièces jointes.
Les pièces jointes e-mail statiques peuvent également être supprimées de la bibliothèque des pièces jointes en cliquant sur l’icône de la corbeille.
Les pièces jointes de plus de 23 Mo sont envoyées sous forme de lien de téléchargement à durée limitée plutôt que comme pièce jointe directe par e-mail.