Ajouter des pièces jointes email statiques

Vous pouvez souhaiter envoyer des documents supplémentaires par email à votre signataire que vous ne voulez pas faire signer, mais uniquement joindre. Par exemple, vos conditions générales de vente ou d'autres informations connexes.

Les signataires et les approbateurs peuvent recevoir ces pièces jointes email supplémentaires. Les pièces jointes sont enregistrées dans le journal d'audit.

La première étape consiste à télécharger les documents statiques dans votre Bibliothèque de pièces jointes. Allez dans Préréglages > Pièces jointes email statiques et sélectionnez Télécharger une nouvelle pièce jointe email +.

Ensuite, cliquez soit sur Parcourir votre appareil pour choisir un fichier à télécharger, soit glissez-déposez un fichier directement depuis votre ordinateur. Ajoutez une description à la pièce jointe pour faciliter sa recherche ultérieure dans la Bibliothèque de pièces jointes.

Si vous souhaitez que le document téléchargé soit toujours joint aux emails de notification sortants, cliquez alors sur l’interrupteur Par défaut.

Lorsque vous envoyez un document, vous sélectionnez vos pièces jointes. Sur la Page d’envoi, cliquez sur le symbole des pièces jointes dans le menu déroulant Options pour ajouter davantage de pièces jointes depuis la Bibliothèque de pièces jointes.

Les pièces jointes email statiques peuvent également être supprimées de la Bibliothèque de pièces jointes en cliquant sur l’icône de la corbeille.