Comment archiver un Document ou un Modèle

Archiver un Document ou un Modèle signifie le retirer de votre Tableau de bord ou de votre Bibliothèque et le placer en stockage à long terme. Cela permet de garder des temps de chargement rapides et de maintenir votre Tableau de bord ordonné.

Les documents sont automatiquement archivés 60 jours après la signature ou manuellement à tout moment. Rendez-vous sur le document dans le Tableau de bord et cliquez sur « Archiver » en haut à droite de la carte du document.

Les documents restent accessibles et peuvent être téléchargés depuis l’Archive des Documents.

Pour archiver un Modèle :

1. Cliquez sur « Bibliothèque » dans la barre de navigation principale à gauche.

2. Cliquez sur « Plus d’options » sur le côté droit de la carte du Modèle.

3. Sélectionnez ensuite « Archiver » dans le menu déroulant ou sélectionnez plusieurs Modèles.

4. Archivez-les via la barre d’outils de sélection multiple.

Les Modèles peuvent être désarchivés depuis l’Archive et replacés dans votre bibliothèque.

Pour visiter l’Archive :

1. Cliquez sur le bouton « Archive » dans la barre de navigation principale à gauche.

2. Cliquez ensuite sur l’onglet « Documents » ou l’onglet « Modèles ».

Vos Modèles et Documents seront stockés dans votre Archive jusqu’à ce que vous choisissiez de les supprimer ou que leur période de conservation des données expire.