Comment définir des mots de passe pour les contrats

Vous pouvez chiffrer vos PDFs avec des mots de passe lorsqu'ils sont entièrement signés.

Cette fonctionnalité nécessite des permissions d'administrateur utilisateur.

Cliquez sur le nom de votre équipe en haut à gauche de l'écran, cliquez sur l'icône ⚙ en forme de roue dentée à droite du menu déroulant pour visiter la page Paramètres du groupe, puis cliquez sur Sécurité PDF.

Cliquez sur le menu déroulant Mots de passe puis faites défiler pour choisir votre option préférée. Si vous imposez un mot de passe PDF, vous devrez alors insérer un mot de passe à utiliser. Cliquez sur l'icône 'œil' à droite pour voir ce que vous tapez. Ensuite, cliquez sur 'Enregistrer les modifications' pour confirmer.

Vous pouvez choisir soit que nous conservions le mot de passe (c'est-à-dire qu'il soit récupérable chez nous plus tard), soit que nous le supprimions une fois le document créé.

Si vous choisissez que nous supprimions le mot de passe après sa définition, le mot de passe sera montré aux signataires sur la page de téléchargement après leur signature. Le mot de passe est supprimé de nos systèmes dans les 12 à 24 heures suivant la signature. Si le mot de passe est perdu après avoir été supprimé, le document ne sera plus accessible.