Comment définir des mots de passe pour les contrats

Vous pouvez chiffrer vos PDF avec des mots de passe lorsqu'ils sont entièrement signés.

Cette fonctionnalité nécessite des permissions d’administrateur utilisateur.

Cliquez sur le nom de votre équipe en haut à gauche de l’écran, cliquez sur l’icône ⚙ en forme de roue dentée à droite du menu déroulant pour accéder à la page Paramètres du groupe, puis cliquez sur Sécurité PDF.

Cliquez sur le menu déroulant Mot de passe puis faites défiler vers le bas pour choisir votre option préférée. Si vous imposez un mot de passe PDF, vous devrez saisir un mot de passe à utiliser. Cliquez sur l’icône « œil » à droite pour voir ce que vous tapez. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour confirmer.

Vous pouvez choisir soit que nous conservions le mot de passe (c’est-à-dire qu’il soit récupérable chez nous plus tard), soit que nous le supprimions une fois le document créé.

Si vous choisissez que nous supprimions le mot de passe après sa définition, alors celui-ci sera montré aux signataires UNE SEULE FOIS sur la page de téléchargement après qu’ils auront signé le document. Si le mot de passe est perdu, le document ne sera plus accessible.