Signature séquentielle ou simultanée
Vous pouvez décider si un document est envoyé à plusieurs signataires en même temps ou dans un ordre précis. La signature simultanée est l’option par défaut.
Les administrateurs peuvent définir la valeur par défaut pour toute l’équipe. Les utilisateurs peuvent également régler cette option lors de l’envoi d’un document.
Pour définir la valeur par défaut de l’équipe :
-
Cliquez sur le nom de votre équipe en haut à gauche de l’écran
-
Cliquez sur l’icône ⚙ roue dentée à droite du menu déroulant pour accéder à la page Paramètres du groupe
-
Ensuite, cliquez sur Options d’envoi
-
Sous **'**Comment devons-nous notifier plusieurs destinataires ? choisissez l’une des deux options :
-
Cliquez sur « Notifier immédiatement tous les destinataires » pour choisir la signature simultanée
-
Ou cliquez sur « Notifier les destinataires en séquence après que le précédent ait signé » pour choisir la signature séquentielle.
-
Cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour confirmer
Pour définir l’option lors de l’envoi :
L’option de signature séquentielle est visible sur la page d’envoi et peut être activée ou désactivée par les utilisateurs non administrateurs. Cette option est appliquée au cas par cas, pour chaque document.
Si vous envoyez en séquence mais changez d’avis ensuite, vous pouvez toujours envoyer un email de rappel aux seconds signataires.
Vous pouvez aussi envoyer plusieurs documents en même temps en envoyant un lot. Pour comprendre comment la signature séquentielle interagit avec l’ordre dans les lots, consultez Les quatre workflows de lot.
Pour contacter le support, créez un nouveau ticket sur support.legalesign.com ↗