Permettre aux signataires de réaffecter ou de transférer un document
Legalesign propose deux façons de permettre à un signataire de réaffecter, transférer ou déléguer un document à une autre personne — depuis la page de signature elle-même, ou via un lien dans l’email du signataire. Cela est utile lorsque le destinataire initial doit changer la personne qui signe, rediriger le document vers un collègue, ou transférer la responsabilité de la signature à quelqu’un d’autre.
Réaffecter depuis la page de signature
Les destinataires peuvent se voir offrir l’option de réaffecter leur document à un nouveau destinataire directement depuis la page de signature.
Cela est utile si plusieurs destinataires peuvent remplir le même rôle pour un document.
Les utilisateurs administrateurs peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité : rendez-vous dans Presets > Experiences, cliquez sur l’Experience que vous souhaitez modifier, cliquez sur Edit Experience, puis allez dans Signing Experience > Options. Cette option est désactivée par défaut.
Cochez Signer can reassign the document et cliquez sur Save pour confirmer.
Un bouton redirigera le signataire vers une nouvelle page où il pourra saisir les coordonnées du nouveau destinataire et transférer le document.
L’option de réaffectation sur la page de signature n’est actuellement pas disponible sur la dernière version de la page de signature. Contactez le support si vous avez besoin de cette fonctionnalité pour modifier la version de votre page de signature. La fonctionnalité sera bientôt disponible sur les dernières pages de signature.
Modifier le lien du signataire dans l’email
Vous pouvez également inclure un lien dans l’email du signataire qui lui permet de changer ou de transférer le document à une autre personne avant d’ouvrir la page de signature.
Pour activer cela, rendez-vous dans Presets > Experiences, cliquez sur l’Experience que vous souhaitez modifier, cliquez sur Edit Experience, puis allez dans Signing Experience > Settings. Cochez Signer emails include link to change signer or forward it to another et cliquez sur Save.
Une fois activé, l’email de notification du signataire contiendra un lien qu’il pourra utiliser pour réaffecter le document à un autre destinataire sans avoir besoin d’ouvrir d’abord la page de signature.