Espaces réservés dans les e-mails

Les espaces réservés vous permettent de remplir de nombreux détails du signataire sans avoir à les taper individuellement.

Ils fonctionnent comme des champs de publipostage qui définissent où vous souhaitez qu'une valeur soit insérée plus tard. Par exemple, vous voudrez utiliser des espaces réservés pour les noms des signataires.

Vous pouvez utiliser ces espaces réservés dans n'importe quel champ de texte lié aux e-mails, il suffit de visiter Presets > Experiences et de sélectionner une Experience à modifier, ou d'aller dans Presets > Email Messages pour créer un message e-mail par défaut personnalisé incluant des espaces réservés.

Utilisez les espaces réservés suivants dans les e-mails destinés aux signataires. Ils seront remplacés par la valeur correcte lorsque l'e-mail sera envoyé.

• {{group_name}} - le nom public du groupe depuis lequel vous envoyez

• {{doc_name}} - le nom que vous donnez au document envoyé

• {{sender_fullname}}

• {{sender_firstname}}

• {{sender_lastname}}

• {{sender_email}}

• {{signer_fullname}}

• {{signer_firstname}}

• {{signer_lastname}}

• {{signer_email}}

Vous pouvez également utiliser votre propre SMTP, bien que nous recommandions d'utiliser celui standard de Legalesign pour la rapidité et la fiabilité.

Nous recommandons vivement d'utiliser un message e-mail prédéfini commençant par Cher {{signer_firstname}} ainsi que d'ajouter plus de texte au message pour améliorer la délivrabilité des e-mails et éviter les avertissements.