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Types de champs et référence des formats de contenu

Utilisez cette page comme guide de référence pour le comportement des champs dans l'application Web lors de la préparation des modèles.

Elle est conçue pour répondre à des questions telles que :

  • quels types de champs sont disponibles
  • où se trouvent les paramètres clés dans le panneau des propriétés du champ
  • quels formats de contenu existent pour les champs date et téléchargement
  • quand utiliser les champs expéditeur, les champs signataires, les étiquettes et l'ordre des champs

Pour le workflow complet, utilisez Préparation de modèle.

Zones des propriétés du champ

Lorsque vous sélectionnez un champ dans la préparation du modèle, le panneau de réglages à droite est divisé en ces zones :

  • Désignations : assignataire et type de champ
  • Contenu : étiquette, format de contenu, et contenu de substitution ou contenu par défaut
  • Format : police, taille de police, et alignement du texte
  • Placement : alignement et positionnement
  • Dimensions : contrôles de redimensionnement et d'échelle
  • Avancé : ordre des champs, valeurs de logique de formulaires, et comportement exclure du PDF

Assignations principales des champs

Champs expéditeur

Les champs expéditeur sont remplis au moment de l'envoi plutôt que par un destinataire. Utilisez-les lorsque le modèle doit rester réutilisable mais que certaines valeurs doivent être renseignées lors de l'envoi.

Utilisez :

Champs signataires

Les champs signataires sont remplis par le participant assigné lors de la signature ou de l'approbation. Les champs signature et initiales sont des types de champs spécifiques destinés aux signataires.

Étiquettes

Les étiquettes aident les expéditeurs et les destinataires à identifier clairement les champs sur les pages de configuration et de signature.

Utilisez :

Ordre des champs

L'ordre des champs contrôle la séquence dans laquelle les expéditeurs et destinataires avancent à travers les champs. Sans un ordre explicite, la progression suit la mise en page de la page, de haut en bas puis de gauche à droite.

Utilisez :

Opérations courantes sur les champs

Formats de contenu

Les formats de contenu contrôlent comment un champ accepte ou affiche des valeurs.

Formats de date automatique

Les champs de date automatique peuvent être appliqués pour l'expéditeur ou le signataire et supportent ces formats :

  1. dd/mm/yyyy
  2. yyyy/mm/dd
  3. yy/mm/dd
  4. dd/mm/yy
  5. mm/dd/yyyy
  6. mm/dd/yy
  7. yyyy.mm.dd
  8. yy.mm.dd
  9. dd.mm.yyyy
  10. dd.mm.yy
  11. mm.dd.yyyy
  12. mm.dd.yy
  13. yyyy-mm-dd
  14. yy-mm-dd
  15. dd-mm-yyyy
  16. dd-mm-yy
  17. mm-dd-yyyy
  18. mm-dd-yy
  19. d mmmm yyyy

Utilisez :

Formats de téléchargement de fichiers

Les champs de téléchargement de fichiers supportent ces modes de livraison :

  • Joindre à l’email de confirmation : envoie le fichier téléchargé à l'expéditeur en pièce jointe d'email
  • Ajouter au PDF, fichiers PDF uniquement : ajoute le PDF téléchargé au document finalisé
  • Compresser avec PDF : compresse les téléchargements dans un ZIP et les envoie à l'expéditeur

Utilisez :

Comportements spéciaux des champs

Balises texte

Si vous générez des champs à partir de balises du document source plutôt que de les placer manuellement, utilisez :

Exclure du PDF

Certains champs sont utiles uniquement pendant la configuration ou le flux de signature et ne devraient pas apparaître sur le PDF final.

Utilisez :

Logique de formulaires

Le comportement conditionnel et les paramètres de logique liée sont configurés via les champs de logique de formulaires et les réglages avancés.

Utilisez :

Références associées