Référence des balises de texte

Les balises de texte sont des marqueurs spécialement formatés placés dans un document Word ou PDF. Lorsque Legalesign traite le fichier, ces balises sont automatiquement converties en champs de signature ou de formulaire.

Utilisez les balises de texte lorsque vous souhaitez générer des champs à partir du document source plutôt que de les placer manuellement lors de la préparation du modèle.

Avant d’utiliser les balises de texte

Pour traiter les balises de texte lors du téléchargement, allez dans Paramètres du groupe > Modèles, activez Traiter les balises de texte à l’envoi, puis enregistrez la modification.

Syntaxe de base

Une simple balise de signature ressemble à ceci :

<<t=signature>>

Les marqueurs << et >> indiquent à Legalesign d’interpréter le contenu comme une balise de texte.

Le contenu à l’intérieur de la balise est constitué d’attributs :

• forme longue, par exemple type=signature
• forme abrégée, par exemple t=signature

Plusieurs attributs sont séparés par des points-virgules :

<<type=signature;signer=1>>

Version abrégée :

<<t=signature;s=1>>

Raccourcis

Pour les champs courants, vous pouvez éviter la syntaxe complète des attributs et utiliser un format plus simple :

• <<signature>> — ajoute un champ de signature pour le signataire 1
• <<initials>> — ajoute un champ d’initiales pour le signataire 1
• <<Full Name>> — ajoute un champ texte intitulé « Full Name » (peut être n’importe quel libellé, voir ci-dessous) pour que le signataire 1 le remplisse

Pour attribuer un raccourci à un autre signataire, ajoutez le numéro du signataire à la fin :

• <<signature2>> — champ de signature pour le signataire 2
• <<initials3>> — champ d’initiales pour le signataire 3
• <<Full Name2>> — champ texte pour le signataire 2

Le libellé peut contenir des lettres, chiffres, espaces, traits d’union et apostrophes. Si le dernier caractère est un chiffre, Legalesign le considère comme le numéro du signataire. S’il n’y a pas de chiffre à la fin, le signataire 1 est utilisé par défaut.

Pour un contrôle complet sur le type de champ, la mise en forme, la validation et d’autres options, utilisez la syntaxe complète des attributs ci-dessous.

Comment spécifier un signataire

Si vous ne spécifiez pas de signataire, Legalesign suppose que le champ est pour le signataire 1.

Les numéros des participants fonctionnent ainsi :

• signataires : de 1 à 99
• témoins : de 101 à 199

Exemples :

• s=3 signifie signataire 3
• s=103 signifie le témoin associé au signataire 3

Les approbateurs sont traités comme des signataires sans champ de signature.

Règles communes

Taille de la police

Si vous ne définissez pas fontsize ou fs, Legalesign tente d’inférer la taille à partir du document.

Largeur du champ

La largeur du champ est basée sur la distance entre le premier < et le dernier >. Ajoutez des espaces à l’intérieur de la balise pour augmenter la largeur. Réduisez la largeur en utilisant des attributs abrégés, un texte plus petit, ou une taille de police explicite.

Hauteur du champ

Utilisez height ou h comme multiplicateur sur la hauteur de ligne actuelle :

• h=2 double la hauteur
• h=0.5 réduit la hauteur de moitié

L’attribut h ne s’applique pas aux signatures ou initiales car celles-ci utilisent un ratio fixe.

Arrière-plan

Le fond du champ est toujours blanc.

Obligatoire vs facultatif

Les champs sont obligatoires par défaut. Utilisez r=0 pour rendre un champ facultatif.

Pour les cases à cocher, définissez r=0 si le signataire peut laisser la case décochée.

Types de champ pris en charge

Legalesign prend en charge quatre types principaux de champs balisés par texte :

1. sender : complété lors de l’envoi
2. signer : complété par un signataire
3. signature : champ de signature
4. initials : champ d’initiales

Problèmes connus

L’extraction de position à partir des PDFs est sensible à la mise en page. Évitez :

• les balises coupées sur plusieurs lignes
• les balises utilisant une police ou une hauteur de texte différente du contenu environnant

Référence des attributs

Le seul attribut obligatoire est type ou t.

Exemples

Une signature pour un signataire :

<<t=signature>>

Champ obligatoire pour l’expéditeur avec le label Our business, valeur par défaut My Biz Name et taille de police 12 :

<<t=sender;l=Our business;d=My Biz Name;fs=12>>

Champ obligatoire pour le signataire 1, demandant une valeur email :

<<t=signer;s=1;f=1>>

Champ déroulant facultatif pour le signataire 1 avec trois valeurs :

<<t=signer;s=1;r=0;f=20;o=something^or^other>>

Champ obligatoire pour le signataire 1, élargi et trois fois la hauteur normale de ligne :

<<t=signer;s=1;h=3; >>

Codes de champ pour l’attribut f

Utilisez l’attribut field ou f pour modifier l’apparence ou la validation des champs expéditeur et signataire.

• 1 = Email
• 2 = aaaa/mm/jj
• 3 = aa/mm/jj
• 4 = jj/mm/aaaa
• 5 = jj/mm/aa
• 6 = mm/jj/aaaa
• 7 = mm/jj/aa
• 8 = aaaa.mm.jj
• 9 = aa.mm.jj
• 10 = jj.mm.aaaa
• 11 = jj.mm.aa
• 12 = mm.jj.aaaa
• 13 = mm.jj.aa
• 14 = aaaa-mm-jj
• 15 = aa-mm-jj
• 16 = jj-mm-aaaa
• 17 = jj-mm-aa
• 18 = mm-jj-aaaa
• 19 = mm-jj-aa
• 20 = Liste déroulante, utilisant l’attribut options
• 24 = ✓ / ✗
• 25 = ✓ / vide
• 26 = ✗ / vide
• 30 = aaaa/mm/jj date de signature auto, seulement pour le signataire
• 31 = aa/mm/jj date de signature auto, seulement pour le signataire
• 32 = jj/mm/aaaa date de signature auto, seulement pour le signataire
• 33 = jj/mm/aa date de signature auto, seulement pour le signataire
• 34 = mm/jj/aaaa date de signature auto, seulement pour le signataire
• 35 = mm/jj/aa date de signature auto, seulement pour le signataire
• 36 = aaaa.mm.jj date de signature auto, seulement pour le signataire
• 37 = aa.mm.jj date de signature auto, seulement pour le signataire
• 38 = jj.mm.aaaa date de signature auto, seulement pour le signataire
• 39 = jj.mm.aa date de signature auto, seulement pour le signataire
• 40 = mm.jj.aaaa date de signature auto, seulement pour le signataire
• 41 = mm.jj.aa date de signature auto, seulement pour le signataire
• 42 = aaaa-mm-jj date de signature auto, seulement pour le signataire
• 43 = aa-mm-jj date de signature auto, seulement pour le signataire
• 44 = jj-mm-aaaa date de signature auto, seulement pour le signataire
• 45 = jj-mm-aa date de signature auto, seulement pour le signataire
• 46 = mm-jj-aaaa date de signature auto, seulement pour le signataire
• 47 = mm-jj-aa date de signature auto, seulement pour le signataire
• 48 = j mmmm aaaa date de signature auto, seulement pour le signataire
• 50 = Nombre entier
• 51 = Nombre
• 52 = Devise
• 53 = 1 chiffre
• 54 = 2 chiffres
• 55 = 3 chiffres
• 56 = 4 chiffres
• 57 = 5 chiffres
• 58 = 6 chiffres
• 59 = 7 chiffres
• 60 = 8 chiffres
• 61 = 9 chiffres
• 62 = 10 chiffres