Auto-archive
Is iompar teimpléid é auto-archive a aistríonn teimpléad as an leabharlann ghníomhach tar éis dó a bheith úsáideadh chun doiciméad a chruthú agus a sheoladh.
Is gné phríomhsheachadán agus bainistíochta leabharlainne é.
Nuair atá auto-archive úsáideach
Tá auto-archive go maith nuair atá:
- teimpléad beartaithe le húsáid aonuaire nó teoranta
- tú ag iarraidh tuaircleán leabharlainne a laghdú
- tá an sreabhadh oibre seolta tábhachtach níos mó ná athúsáid fhadtéarmach an teimpléid
Nuair nach n-úsáidtear é
Is minic nach rogha cheart é auto-archive nuair atá:
- cuid den phróiseas athrácháin an teimpléid
- ní mór do roinnt úsáideoirí é a aimsiú go tapa i gcónaí
- tá an teimpléad fós ag forbairt agus beidh sé á chur in eagar arís go luath
Cad a athraíonn sé go hoibríochtaí
Ní athraíonn auto-archive an doiciméad a seoladh. Athraíonn sé conas a bhainistítear an teimpléad foinse tar éis an tseolta.
Is é an príomheifeacht ná go bhfanann na liostaí teimpléid ghníomhacha níos glan, ach bíonn athúsáid níos lú láithreach mar níl an teimpléad ina shuí sa leabharlann gnáthghníomhach níos mó.