Teimpléid, réimsí, agus an sreabhadh oibre ullmhúcháin
Teimpléid agus doiciméid
Tá teimpléad i do Leabharlann agus is féidir é a athúsáid an oiread agus is gá duit é. Coinníonn sé an PDF, na réimsí, agus struchtúr na rannpháirtithe.
Cruthaítear doiciméad ó theimpléad nuair a sheolann tú. Tá faighteoirí gníomhacha aige, sreabhadh sínithe ar siúl, agus saolré féin aige — críochnaithe, diúltaithe, éaga. Ní théann athruithe ar an teimpléad i bhfeidhm ar dhoiciméid atá i mbun próisis cheana féin tar éis an tseolta.
Ciallaíonn an scaradh seo go gcaithfidh tú am ag ullmhú teimpléid uair amháin, agus ansin is féidir leat í a sheoladh arís agus arís eile gan í a athchóiriú gach uair.
Cad a dhéanann ullmhúchán teimpléid
Is é ullmhúchán teimpléid an céim idir PDF a uaslódáil agus a bheith in ann é a sheoladh. Ar an leathanach ullmhúcháin cuirtear réimsí ar an PDF agus ceaptar gach réimse do rannpháirtí.
Go dtí go bhfuil ar a laghad réimse sínithe ceaptha do gach sínitheoir ar theimpléad, ní féidir é a sheoladh. Ní éilíonn teimpléid le ceadóirí ach réimse sínithe.
Réimsí agus rannpháirtithe
Tá gach réimse ar theimpléad mar chuid de rannpháirtí. Nuair a chuireann tú réimse, roghnaíonn tú do cé rannpháirtí a chuirtear leis — sínitheoir ar leith, ceadóir, nó an seoltóir.
Ag an am seolta, líontar gach spás rannpháirtí le duine fíor (ainm agus ríomhphost). Bíonn na réimsí ceaptha don rannpháirtí sin ina gcuid le comhlánú nuair a fhaigheann siad an doiciméad.
Ciallaíonn sé seo gur féidir an teimpléad céanna a sheoladh chuig daoine éagsúla gach uair gan aon athruithe ar an teimpléad féin.
Réimsí seoltóra
Is catagóir speisialta iad réimsí seoltóra. Ní líonann faighteoir iad, ach líonann an seoltóir iad ag an am seolta — sular scaipeadh an doiciméad.
Oibríonn siad cosúil le réimsí comhleasa litreacha i Word: socraíonn tú an réimse ar an teimpléad, agus gach uair a sheolann tú, soláthraíonn tú an luach. Tá sé seo an-láidir i Bulk Send — is féidir teimpléad conartha amháin a sheoladh chuig céadta faighteoir, gach cóip pearsantaithe le hainm, praghas, nó seoladh maoine difriúil, agus iad go léir tiomáinte ó CSV gan teimpléad nua a chruthú do gach ceann.
Priontáiltear luachanna réimsí seoltóra go díreach ar an PDF sular sroichtear na faighteoirí é.
An sreabhadh oibre ullmhúcháin sa phíosa cleachta
- Uaslódáil PDF go dtí an Leabharlann
- Oscail é chun dul chuig leathanach Ullmhúcháin Teimpléid
- Cuir réimsí do gach rannpháirtí — sínitheoirí, ceadóirí, seoltóir
- Cumraigh airíonna an réimse de réir mar is gá (lipéid, ordáil, bailíochtú)
- Tá an teimpléad réidh le seoladh
Ón bpointe sin, cruthaítear doiciméad nua gach uair a sheoltar. Fanann an teimpléad sa Leabharlann gan athrú.