Interrogare i Programmi di Conservazione

Le regole di conservazione sono un requisito legale per le aziende che gestiscono dati dei clienti. Legalesign ti permette di impostare queste regole per ogni Group e per tipo di asset, e il sistema gestisce lo smaltimento automaticamente. Ma è una buona idea controllare cosa sta per scadere — in questo modo puoi estendere la conservazione su tutto ciò che devi mantenere.

Interrogare gli Elementi in Scadenza

Usa retentionConnection sulla tua organizzazione per trovare gli elementi in scadenza entro un intervallo di date:

query ExpiringItems {
  organisation(id: "b3JnYourOrgId") {
    id
    name
    retentionConnection(
      first: 500
      start: "2025-01-01T00:00:00Z"
      end: "2025-12-31T23:59:59Z"
    ) {
      totalCount
      pageInfo {
        hasNextPage
        endCursor
      }
      edges {
        node {
          id
          organisation
          group
          location
          ttl
          completed
        }
        cursor
      }
    }
  }
}

Questo restituisce i primi 500 elementi in scadenza nel 2025. Se hasNextPage è true, usa endCursor come argomento after per recuperare la pagina successiva. Vedi Come Funziona la Paginazione per i dettagli.

Cosa Fare con i Risultati

Rivedi gli elementi in scadenza ed estendi la conservazione nella Console per tutto ciò che devi mantenere più a lungo. Puoi anche configurare le regole di conservazione per gruppo nella Console per modificare i valori predefiniti.