Archiviazione automatica
L'archiviazione automatica è un comportamento del modello che sposta un modello fuori dalla libreria attiva dopo che è stato utilizzato per creare e inviare un documento.
È principalmente una funzionalità di gestione del flusso di lavoro e della libreria.
Quando l’archiviazione automatica è utile
L'archiviazione automatica è adatta quando:
- un modello è destinato a un uso unico o limitato
- si desidera ridurre il disordine nella libreria
- il flusso di invio è più importante del riutilizzo a lungo termine del modello
Quando non utilizzarla
L'archiviazione automatica è solitamente la scelta sbagliata quando:
- il modello fa parte di un processo ripetuto
- più utenti devono continuarne a trovare rapidamente una copia
- il modello è ancora in evoluzione e sarà modificato nuovamente a breve
Cosa cambia operativamente
L'archiviazione automatica non modifica il documento inviato. Cambia come viene gestito il modello sorgente dopo l'invio.
L'effetto principale è che le liste di modelli attivi restano più pulite, ma il riutilizzo diventa meno immediato perché il modello non si trova più nella normale libreria attiva.